Protokoll fört vid Svenska Gårds-och Vallhundsklubben, SGVKs, Fullmäktigestämma den 18 april 2010.
Svenska Gårds- och vallhundsklubbens ordförande hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
§ 1 Justering av röstlängd
Följande förteckning upprättades över närvarande delegater och gällde som röstlängd:
Rasklubb Antal/Röster Deltagare
Dansk-svensk 1426 Susanne Fagrell
Gårdshund 7 röster Siw Synnerman-Nordström
Anders Sjöberg
Svenska Shipperke- 331 Agneta Lindberg
Ringen 3 röster Barbro Sjönnebring
Schapendoesklubben 326 Linnea Ljungberg
3 röster Solbritt Skagersand-Olin
Anette Lindgren
Berger de Pyréener 191 Åsa Thunqvist
2 röster Ann-Sofie Sundman
Old English 172 Thomas Högblad
Sheepdog 2 röster Mimmi Högblad
Polsk Owczarek 139 Monika Sjödin
Nizinny 2 röster
Gos d´Atura Catala 53 Krister Esping
ingen röst
Rasklubben för 50 Camilla Pettersson
Bergamasco i Sverige 1 röst Inger von Sivers
Claes von Sivers
Svenska Serra de 23 Roland Engkvist
Airesklubben 1 röst
Summa röster 21
Övriga närvarande från SGVK:s styrelse: Margareta Sundqvist, Berit Johnsson, Gun Grysell, Carola Lindekrans, Anita Lindqvist.
Övriga närvarande utom styrelsen var Bo Edoff och Anne Hansson (Valberedning).
§2 Val av ordförande för fullmäktigestämman
Bo Edoff föreslogs som ordförande för fullmäktigestämman.
Stämman beslutade att välja Bo Edoff som mötets ordförande.
§3Styrelsens anmälan om protokollförare vid stämman
Styrelsen anmälde Carola Lindekrans som protokollförare för stämman.
§4 Val av justeringspersoner, tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet
Susanne Fagrell och Åsa Thunqvist föreslogs som justeringspersoner, tillika rösträknare.
Stämman beslutade att välja Susanne Fagrell och Åsa Thunqvist som justeringspersoner och tillika rösträknare.
§5 Beslut om närvaro-och yttranderätt förutom av vald delegat och av personer enligt §7 mom 6.
Stämman beslutade att Bo Edoff och Anne Hansson närvaro- och yttranderätt.
Bo Edoff att dessutom kunna reservera sig mot beslut.
§6 Fråga om Fullmäktiges delegater blivit stadgeenligt kallade.
Fann stämman att delegaterna blivit stadgeenligt kallade.
§7 Fastställande av dagordning.
Stämman fastslog liggande dagordning
§8 Styrelsens verksamhetsberättelse och årsbokslut med balans och resultaträkning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor ( rasklubbarnas redogörelser) samt revisorernas berättelse.
Årsredovisning, årsbokslut med balans- och resultaträkning gicks igenom. Resultatet är negativt för 2009. Margareta redogör om förlusten, som bottnar i avelsrådskonferensen på hösten. Pengar finns i avelsrådsfonden och hade kunnat gå till det. Styrelsen får i uppdrag att föreslå vad fonden ska gå till. Revisorernas berättelse godkändes och lades till handlingarna.
§9 Fastställande av balans och resultaträkning samt beslut om uppkommen vinst.
Stämman fastställde balans-och resultaträkningen och beslutade att uppkommen förlust på -15 648 kronor överförs i ny räkning.
§10 Styrelsens rapport om de uppdrag föregående fullmäktigestämma givit styrelsen.
SGVK:s ordförande meddelar att styrelsen inte fått några uppdrag från stämman 2009.
§11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
Stämman beslutade, i enlighet med revisorernas förslag, att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2009.
§12 Beslut om styrelsens förslag tillverksamhetsplan2010.
Beslut om styrelsens förslag till rambudget 2010.
Stämman beslutade att godkänna verksamhetsplanen för 2010.
Stämman beslutade att godkänna den framlagda rambudgeten för 2010.
Beslut om avgifter för kommande år.
Stämman beslutade om oförändrade avgifter för kommande verksamhetsår.
§13 Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt
§ 8 i stadgarna, samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning.
Till ordförande för en tid av ett år valdes Margareta Sundqvist.
Ordinarie ledamot 1 år kvar, Carola Lindekrans
Till ordinarie ledamöter för en tid av 2 år (nyval) valdes Krister Esping.
Till ordinarie ledamöter för en tid av 2 år (Omval) valdes Gun Grysell och Ann-Charlotte Svensson.
Till ordinarie ledamöter för en tid av 1 år (Fyllnadsval) valdes Lotta Simonsson.
Suppleant 1 år kvar Anita Lindqvist
Till suppleanter för en tid av 2 år valdes Maria Nordh.
Tjänstgöringsordning enligt ovan.
§14 Val av två revisorer och två revsorsuppleanter enligt §9 i stadgarna.
Till revisorer för en tid av ett år valdes Gerd Svensson och Anna-Karin Sjöström.
Till revisorsuppleanter för en tid av ett år valdes Göran Lundmark och Siw Synnerman-Nordström.
§15 Val av valberedning enligt §10 i stadgarna.
Till valberdning för en tid av ett år valdes Jenny Davisson, Johan Ekengren samt
Anne Hansson som innehar mandat till sammankallande.
§16 Beslut om omedelbar justering av punkterna 13 –15.
Stämman beslutade att omedelbart justera punkterna.
§17 Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till fullmäktige eller som av rasklubb anmälts till styrelsen för behandling av Fullmäktigestämman.
Inga ärenden fanns
Vid protokollet
Carola Lindekrans
Bo Edoff
Mötesordförande
Susanne Fagrell Åsa Thunqvist