Protokoll fört vid Svenska-och Vallhundsklubben, SGVKs, Fullmäktigestämma den 19 april 2009.
Svenska Gårds- och vallhundsklubbens ordförande hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
§ 1 Justering av röstlängd
Följande förteckning upprättades över närvarande delegater och gällde som röstlängd:
Rasklubb Antal/Röster Deltagare
Dansk-svensk 1278 Anders Sjöberg
Gårdshund 6 röster Anne Hansson
Susanne Fagrell
Svenska Shipperke- 350 Agneta Lindberg
Ringen 3 röster Eva Stranne
Schapendoesklubben 292 Johan Ekengren
3 röster Anne-Lie Hult
Anette Lindgren
Berger de Pyréener 208 Jenny Haddleton
3 röster Ann-Sofie Sundman
Old English 182 Wivi-Anne Lacey
Sheepdog 2 röster Yvonne Back
Polsk Owczarek 164 Jenny Davidsson
Nizinny 2 röster Kattis Karlberg
Gos d´Atura Catala 49 Krister Esping
1 röst
Rasklubben för 49 Camilla Pettersson
Bergamasco i Sverige 1 röst
Svenska Serra de 19 Peter Fugelstad
Airesklubben 1 röst
Summa röster 22
Övriga närvarande från SGVK:s styrelse: Margareta Sundqvist, Berit Johnsson, Gun Grysell, Carina Stääv, Ann-Charlotte Svensson, Anita Lindqvist.
Övriga närvarande utom styrelsen var Moa Persson.
§2 Val av ordförande för fullmäktigestämman
Moa Persson föreslogs som ordförande för fullmäktigestämman.
Stämman beslutade att välja Moa Persson som mötets ordförande.
§3Styrelsens anmälan om protokollförare vid stämman
Styrelsen anmälde Carina Stääv som protokollförare för stämman.
§4 Val av justeringspersoner, tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet
Peter Fugelstad och Eva Stranne föreslogs som justeringspersoner, tillika rösträknare.
Stämman beslutade att välja Peter Fugelstad och Eva Stranne som justeringspersoner och tillika rösträknare.
§5 Beslut om närvaro-och yttranderätt förutom av vald delegat och av personer enligt §7 mom 6.
Stämman beslutade att Moa Persson ägde närvaro- och yttranderätt.
§6 Fråga om Fullmäktiges delegater blivit stadgeenligt kallade.
Fann stämman att delegaterna blivit stadgeenligt kallade.
§7 Fastställande av dagordning.
§8 Styrelsens verksamhetsberättelse och årsbokslut med balans och resultaträkning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor ( rasklubbarnas redogörelser) samt revisorernas berättelse.
Årsredovisning, årsbokslut med balans- och resultaträkning genomgicks, redogörelse av avelsfrågor och revisorernas berättelse genomgicks och lades till handlingarna.
§9 Fastställande av balans och resultaträkning samt beslut om uppkommen vinst.
Stämman fastställde balans-och resultaträkningen och beslutade att uppkommen vinst på 45.005 kronor överförs i ny räkning.
§10 Styrelsens rapport om de uppdrag föregående fullmäktigestämma givit styrelsen.
SGVK:s ordförande redogjorde för de uppdrag styrelsen fått av stämman 2008.
Motion till Kennelfullmäktige reviderad och inskickad till SKK.
Remiss utskickad till alla klubbarna angående fördelning av vinsten för utställningarna under 2008, alla klubbar ställde sig positiva till att fördela vinsten med 50% till klubbarna och 50% till SGVK.
§11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
Stämman beslutade, i enlighet med revisorernas förslag, att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2008.
Peter Fugelstad deltog inte i beslutet då han satt i SGVK.:s styrelse 2007.
§12 Beslut om styrelsens förslag tillverksamhetsplan2009.
Beslut om styrelsens förslag till rambudget 2009.
Stämman beslutade att godkänna den framlagda rambudgeten för 2009.
Stämman beslutade att fonden skall separatredovisas vid nästa stämma.
Beslut om avgifter för kommande år.
Stämman beslutade om oförändrade avgifter för kommande verksamhetsår.
§13 Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt
§ 8 i stadgarna, samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning.
Till ordförande för en tid av ett år valdes Margareta Sundqvist enhälligt.
Till ordinarie ledamöter för en tid av två år valdes Carina Stääv och Carola Lindekrans.
Till suppleanter för en tid av två år valdes Anita Lindqvist. Till suppleant för en tid av ett år valdes Maria Nord, fyllnadsval. Tjänstgöringsordning enligt ovan.
§14 Val av två revisorer och två revsorsuppleanter enligt §9 i stadgarna.
Till revisorer för en tid av ett år valdes Hans Almgren och Gerd Svensson.
Till revisorsuppleanter för en tid av ett år valdes Jenny Haddleton och Göran Lundmark.
§15 Val av valberedning enligt §10 i stadgarna.
Till valberdning för en tid av ett år valdes Jenny Davisson, Johan Ekengren samt
Anne Hansson som innehar mandat till sammankallande.
§16 Beslut om omedelbar justering av punkterna 13 –15.
Stämman beslutade att omedelbart justera punkterna.
§17 Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till fullmäktige eller som av rasklubb anmälts till styrelsen för behandling av Fullmäktigestämman.
Motion från Club Berger des Pyrenées angående ändring av röstetal genomgicks.
Stämman beslutade att avslå motionen.
Förslag från styrelsen att få gå igenom stadgarna och gör några redaktionella ändringar.
Stämman beslutade enhälligt att redaktionella ändringar skall göras.
Vid protokollet
Carina Stääv
Moa Persson
Mötesordförande
Peter Fugelstad Eva Stranne
Justeringsperson Justeringsperson