SVENSKA GÅRD O VALLHUNDKLUBBEN

Protokoll fört vid styrelsemöte verksamhetsåret 2011-2012

Tid: måndagen den 28 november 2011

Plats: Telefonmöte 19.00-21.45

Närvarande:

Margareta Sundqvist	x
Krister Esping	x
Gun Grysell	x
Anne-Charlotte Svensson	x	fr § 12
Veronica Wallenius		x
Monika Söderström	x
Anita Lindquist	x
Lars Nyremo	x

1.	Mötet öppnas:. Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat
2.	Dagordningen fastställs: Dagordningen fastställes enligt förslag samt Anita Lindquist utses att föra dagens protokoll	AL
3.	Val av justerare: Lars Nyremo utses att justera dagens protokoll.	LN
4.	Genomgång av beslut enligt tidigare mötesprotokoll: Efter genomgång och visa klarlägganden lägges protokollet till handlingarna
5.	AU-Beslut: Inga nya AU beslut föreligger
6.	Anmälan av inkomna skrivelser: 142/2011 – Etiketter nya ägare 143/2011 – Inbjudan till föreläsning från ÖrebroKennelklubb26/11 2011 144/2011- Svar från OESS ang domaransökan om vidareutbildning 145/2011 – SBK inbjudan till konferens ”Hund & Hälsa 9/11 2011 146/2011 – SKK-info om Beteende-och personlighetsbeskrivning,BPH. 147/2011 – Etiketter nya ägare 148/2011 – SSR protokoll 283,284, 285 och 286. 149/2011 – SKK inbjudan till temautbildning för avelsfunktionärer 21-22/4 2011 150/2011 – SKK auktorisation av sex nya domare på våra raser 151/2011 – Etiketter nya ägare 152/2011 – SKK föredragningslista CS 153/2011 – Etiketter nya ägare 154/2011 – Från SKK/BIS-medlem ang Bergamasco och ledhälsa 155/2011 – Etiketter nya ägare 156/2011 – SKK fyra nya raser med utställningsrätt 157/2011 – Brev från PON-unionen till CS 158/2011 – SKK brev med info ang radannonser i Hundsport 159/2011 – Etiketter nya ägare 160/2011 – Etiketter nya ägare 161/2011 – Ansökan om officiell utställning 2014 från CBP 162/2011 – Etiketter nya ägare 163/2011 – SKK ang hänvisningsstopp och åter hänvisning 164/2011 – SSR protokoll nr.287 165/2011 - Förfrågan från utställare angående tidsplanering. Frågan är besvarad av Lotta Svensson Beslut avseende inkommande skrivelse 154/2011 Styrelsen beslutar att rasklubben utöver redan lämnade svar till anmälaren, författat av rasens avelsråd, även beaktar frågan i det vilande RAS-dokumentet i enlighet med förslaget från SKK Beslut i inkommande skrivelse 157/2011 Styrelsen beslutar att följa frågan kontinuerligt och rapportera tillbaka till styrelsen Beslut i inkommande ärende 163/2011 En medlem med förtroendeuppdrag i en rasklubb har av SKK tilldelats disciplinära åtgärder. Styrelsen beslutar att uppdra åt ordföranden att utreda vilka konsekvenser detta medför i specialklubben Beslut i inkommande ärende 165/2011 Förfrågan från enskild utställare, angående samordning av svenska och utländska utställningar diskussionen, efter att svar lämnats, fortsatt med otrevliga påhopp på enskilda personer på sociala medier. Nyfattat beslut i kennelkubbens disciplinnämnd fastställer att det inte kan betraktas som en privat angelägenhet när meddelandet gått ut till flera hundra personer, kanske flera tusen. Styrelsen beslutar att uppdra åt ordföranden att i nästa ”ordförandes rader” till klubbarna varna för denna typ av tillmälen på nätet då detta kan få oanade konsekvenser för den som skriver.	AL MS MS MS
7.	Utgående skrivelser: Ordförandes brev till rasklubbarna. Inbjudan till Rallylydnad i Boxholm till rasklubbarna.
8.	Rapport från ordförande: Svar har inkommit från rasklubbar angående utökning av rasregister. Återigen har en rasklubb nekat en ansökan utan motivering. Eftersom detta inte är enligt gängse praxis så måste en rimlig anledning kunna presenteras. Styrelsen beslutar att ordföranden kontaktar rasklubben och begär en erforderlig förklaring samt att ärendet tills vidare bordläggs Diskuteras planer för årstämman. Styrelsen beslutar att ordföranden i första hand tillfrågar Bo Edoff om han kan sitta ordförande på stämman att alla handlingar till stämman ska vara inne senast 1 februari 2011 att varje kommitté skriver sin del samt att sekreteraren påminner rasklubbarna om att de ska inkomma med sina avelsberättelser	MS MS GG
9.	Rapport från kassör: Kassören redovisar den ekonomiska situationen och förklarar att det ser relativt bra ut. En del poster fattas fortfarande innan det ekonomiska utfallet från utställningarna kan bli klart. Förfrågan har inkommit från BIS angående inköp av kvarvarande domar kompendier. Styrelsen beslutar att kostnaden per kompendium är 15:- som tidigare
10.	Rapport om Hälso o Avelsfrågor: Monika Söderström rapporterar om svaren från rasklubbarna avseende Merlegen i rasen. Svar har inkommit från alla utom schapendoes som uteblivit med svar trots påstötningar. Förutom bergamasco så finns nu således berger des pyreneés anmäld som bärare av genen samt eventuellt även OES. Monika rapporterar svaren till SKK Avelsansvarig samt utbildningsansvarig har tidigare fått i uppdrag att föreslå tid, plats och program för en avelskonferens hösten 2012. Båda har av personliga skäl inte hunnit med detta. Styrelsen beslutar att förslaget måste tas fram snarast för att utbildningsbidrag ska kunna sökas från SKK	MS MS AL
11	Rapport från prov och tävlingskommitté Rallylydnad kommer att arrangeras i Boxholm för första gången inom SGVK. Glädjande nog finns det redan ansökningar inkomna. Lars Nyremo rapporterar vidare att det gällande vallning kommer att arrangeras en domarkonferens under våren. Styrelsen beslutar att uppdra åt Lars utreda om och i så fall vilka kostnader som kommer att belasta SGVK för deltagande av SGVK representanter samt för utbildning i våra raser	LN
12.	Rapport från Utbildningskommitté: Ordförandekonferens och Årsstämma kommer att genomföras samma dag på Studiefrämjandet i Jönköping. På förmiddag blir det således träff med alla ordförande och på eftermiddagen årsstämma. Lokalen är beställd till Lördagen den 21 april 2011 SKK inbjuder till utbildning i januari 2011 för ordförande, sekreterare samt kassörer Styrelsen beslutar att Krister Esping ska gå utbildningen för kassörer under förutsättning att tiden passar.	KE
13.	Rapport från Utställnings- och Tävlingskommittén: Det är nu klart för en extra valpring samt rallylydnad i Boxholm i februari. Utställningen i Skara är flyttad fr.o.m 2012 till en inhyrd ring vid länsklubbens utställning. Kristianstadsutställningen kommer att läggas ner och en ny utställning kommer att arrangeras i Svedala i södra Skåne. Förfrågan har gått ut till alla rasklubbar vilka utställningar de vill ansöka om 2014.
14.	Rapport från Webb- Master: Alla lovordar den nya hemsidan och ger en stor eloge till Lisa Bergendal. Det är dock viktigt att alla tar ansvar för att ”mata” Lisa med info som ska in på hemsidan.
15.	Övriga frågor: Inga övriga frågor föreligger.
16.	Nästa möte: Styrelsen beslutar att nästa möte ska hållas måndagen de 6 februari 2012 kl 19.30 och som telefonmöte.
17.	Avslutning: Ordföranden tackar de närvarande och förklarar mötet avslutat.

Vid protokollet	Ordförande	Justerare
Anita Lindquist	Margareta Sundqvist	Lars Nyremo