SVENSKA GÅRDS- OCH VALLHUNSDKLUBBEN
Protokoll fört vid konstituerat
– och styrelsemöte verksamhetsåret 2012
Plats och datum: Jönköping
söndagen den 22 april 2012
Tid: 09.00-12.00
Närvarande
|
|
Initialer |
Ja |
Nej |
Noteringar |
|
Gun Grysell |
GG |
X |
|
|
|
Krister Esping |
KE |
X |
|
|
|
Veronica Wallenius |
VW |
X |
|
|
|
Monika Söderström |
MS |
X |
|
|
|
|
AH |
X |
|
|
|
Agneta Lindberg |
AL |
|
X |
Meddelat förhinder |
|
Anita Lindquist |
AL |
X |
|
|
|
Lars Nyremo |
LN |
X |
|
|
Adjungerande
|
Lisa Bergendahl |
|
1. |
Mötet öppnas: Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. |
|
|
|
2. |
Dagordningen fastställs: Dagordningen fastställes enligt förslag samt |
|
|
|
3. |
Val av justerare: Veronica Wallenius utses att
justera dagens protokoll. |
|
|
|
4. |
Genomgång av beslut enligt tidigare mötesprotokoll: Protokollet genomgås och styrelsen noterar att samtliga uppdrag är
genomförda. Styrelsen beslutar att lägga
protokollet till handlingarna. |
|
|
|
5. |
Kompletterande val: Styrelsen beslutar att utse Lars Nyremo
till vice ordförande att utse Krister Esping till kassör att utse att utse Lars Nyremo
och Krister Esping som ansvariga för Prov- och Tävlingskommittén att utse Gun Grysell och Agneta Lindberg som
ansvariga för Utställningskommittén att utse Anita Lindqvist och Veronica Wallenius
som ansvariga för Utbildnings- Konferenskommittén att utse Monika Söderström och att utse Lisa Bergendahl till Webbmaster Teckningsrätt Styrelsen beslutar att kassör, Krister Esping 391024 och ordförande,
Gun Grysell 461203 var för sig har rätt att disponera SGVKs
bankmedel. |
|
|
|
6. |
AU-Beslut: Inga AU beslut föreligger. |
|
|
|
7. |
Inkomna skrivelser: 247/2012 – Etiketter ny ägare 248/2012 – Inbjudnings PM till RfG rasspecial 2012-05-19 i Enköping 249/2012 – SSR- årsmöteshandlingar 250/2012 – SKK/Berit Rinnert efterlyser flera nummer av ”Schappisnytt” 251/2012 – SKK- info om Internetanmälan och katalog för PC 252/2012 – Etiketter nya ägare 253/2012 – RfG årsmöteshandlingar samt protokoll 254/2012 – SSK- funktionärslista 2012 255/2012 – SBK- info angående funktionärer 256/2012 – SKK- beviljat ändring av utställningsplats för OESS rasspecial 2012-08-04 257/2012 – SKK- beviljat ändring av utställningsplats för SGVK/CBP 2012-10-07 258/2012 – Etiketter nya ägare 259/2012 – OESS- årsmötes- och konstituerat protokoll 260/2012 – Etiketter nya ägare 261/2012 – Kompl.info om Internetanmälan och katalog för PC 262/2012 – SKK- påminnelse om kurs i avelsdata 263/2012 – Etiketter nya ägare 264/2012 – RDSG svarsyttrande ang. disciplinärende 265/2012 – OESS- styrelseprotokoll nr.1 2012 266/2012 – BIS- funktionärslista 2012 267/2012 – Charlotte Laning Vrethammar ansökan om utökning av ras- register 268/2012 – SKK/FK angående rasansvar för rasen Hrvatski ovcar 269/2012 – SKK/DN beslut 2012-03-23 270/2012 – SSR- årsmötesprotokoll 271/2012 – SSR- protokoll nr.292 272/2012 – SKK/CS föredragningslista 2/2012 273/2012 – Etiketter nya ägare 274/2012 – SKK- angående ringsekreterarväska 275/2012 – SKK- avliden extriördomare 276/2012 – SKK- angående medlemsförmån på Hotellkedjan Scandic 277/2012 – OESS- ex styrelseprotokoll 2012-03-26 278/2012 – SSAK- årsmöteshandlingar Beslut avseende inkommande skrivelse 278/2012 Styrelsen beslutar att godkänna SSAKs årsmöteshandlingar med förslag till stadgeändringar avseende utökning av antal ledamöter från 1-3 till 1-4 personer. |
|
|
|
8. |
Utgående skrivelser: 1. SKK/UK ansökan om ändrad utställningsplats för OESS och SGVK/ CBP 2. Yttrandesvar till SKK/DN från RDSG i disciplinärende 3. Skattemyndigheten, deklaration för 2011 skickad 2012-04-10 4. Till OESS, SSK, CBP och OES angående förfrågan från
domare Charlotte Laning Vrethammar
om utökning av rasregister 5. Svar till SKK/FK angående rasansvar för Hrvatski ovcar |
|
|
|
9. |
Rapport från ordförande: Ordförande redogjorde för inhämtad information om rasen Hrvatski ovcar och därefter diskuterades ärendet. Styrelsen beslutar att rasen Hrvatski ovcar av olika anledningar inte passar in bland SGVKs vallhundsraser och bör placeras i en annan specialklubb. |
|
|
|
10. |
Rapport från Fullmäktigestämman: Fullmäktigestämman genomfördes på ett föredömligt sätt, i mycket god anda. |
|
|
|
11. |
Rapport från kassören: Ekonomiskt
utställningsresultat Kassören redogjorde för effekten av de höjda arvodena för domare och ringsekreterare som i värsta falla kan bli en förlust på 23 % av det slutgiltiga ekonomiska utställningsresultatet. Styrelsen beslutar att se över hur man kan göra för att hålla nere kostnader och utgifter i samband med utställningar framledes. Överskott från
utställningar Kassören redogjorde för överskottet från utställningar 2011. Styrelsen beslutar att överskottet från utställningarna utbetalas till rasklubbarna enligt förslag presenterat på fullmäktigestämman.
Rallylydnadstävling Det ekonomiska överskottet från Rallylydnadstävlingen i Boxholm diskuterades. Styrelsen beslutar att överskottet från Rallylydnadstävlingen i Boxholm ska tillfalla SGVK då denna tävling var ett renodlat SGVK arrangemang. |
|
|
|
12. |
Rapport från Avels- och Hälsokommittén: Monika Söderström rapporterar om Styrelsen beslutar att Monika kontaktar och ber att få in aktuella uppgifter på avelsråd från samtliga rasklubbar. att Monika och Anne ser över OESS reviderade RAS och skickar det vidare till SKK. Styrelsen beslutar att Anita kontaktar ordförande för PON och diskuterar
revideringen av RAS innan denna skickas in till SKK. |
|
|
|
13. |
Rapport från Prov- och Tävlingskommittén: Domarutbildning på SGVKs kroppsvallande raser Lars rapporterar om genomförd domarutbildning för SGVKs kroppsvallande raser i Mårtensby. Av 24 deltagande hundar var det 17 stycken som deltog i anlagsprov för vallning. |
|
|
|
14. |
Rapport från Utbildning och Konferenskommittén: Anita redogjorde för hur planeringen
av höstens avelskonferens fortlöper. |
|
|
|
15. |
Rapport från Utställningskommittén: Önskemål från rasklubb om att bjuda in fler utländska domare. Styrelsen beslutar att undersöka de ekonomiska möjligheterna att kunna bjuda in fler utländska domare. |
|
|
|
16. |
Rapport från Webbmastern: Hemsida fungerar mycket bra
och det var uppskattat att Lisa hade möjlighet att delta under helgen. Lisa
delgav styrelsen lite olika genomtänkta, kloka synpunkter och åsikter vilka
diskuterades i gott samförstånd. |
|
|
|
17. |
Övriga frågor: Inga övriga frågor föreligger |
|
|
|
18. |
Nästa möte: Styrelsen beslutar att nästa möte ska hållas torsdagen den 7 juni klockan 18.00 |
|
|
|
19. |
Avslutning: Ordföranden tackar de
närvarande för ett konstruktivt och givande möte och förklarar därefter mötet
avslutat |
|
|
|
Vid protokollet |
Ordförande |
Justerare |
|
|
|
|
|
|
Gun Grysell |
Veronica Wallenius |