SVENSKA GÅRDS- OCH VALLHUNSDKLUBBEN

Protokoll fört vid styrelsemöte verksamhetsåret 2013

Plats och datum: Telefonmöte onsdagen den 10 oktober 2013

Närvarande

	Initialer	Ja	Nej	Noteringar
Gun Grysell	GG	X
Krister Esping	KE	X
Agneta Lindberg	AL	X
Carola Lindekrans	CL	X		Tjänstgör
Anne Hansson	AH	X
Christina Fredriksson	CF	X
Lars Nyremo	LN	X

1.	Mötet öppnas: Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.
2.	Dagordningen fastställs: Dagordningen fastställdes enligt förslag med tillägg av paragraf 5 B. - Fullmäktigestämma. Anne Hansson utses att föra dagens protokoll.
3.	Val av justerare: Carola Lindekrans utses att justera dagens protokoll.
4.	Genomgång av beslut enligt tidigare mötesprotokoll: Protokollet genomgås och styrelsen noterar att samtliga uppdrag är genomförda. Styrelsen beslutar att lägga protokollet till handlingarna.
5.	AU-Beslut: Styrelsen beslutar att godkänna AU-beslutet om att bevilja Bengt-Åke Bogren att utföra sin aspiranttjänstgöring på rasen berger des pyrenées à poil long för domaren Ole Staunskjaer på Öland 7 september.
5 B.	Fullmäktigestämma: Fullmäktigestämman kommer att hållas i Jönköping lördagen den 12 april 2014. SGVK kommer att arrangera en ordförandekonferens på förmiddagen innan fullmäktigestämman. Rasklubbarna kommer inom kort att meddelas tid och plats för ordförandekonferensen.
6.	Inkomna skrivelser: 202/2013 – SSK- Styrelsemötesprotokoll 203/2013 – SKK- Annonsmaterial för Årets bragdhund 204/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 205/2013 – OESS- Ansökan om byte av utställningsplats, rasspecial 2014 206/2013 – SKK- Ansökan om ändring i redan verifierad/arkiverad tävling 207/2013 – SKK- Medlemsförfrågan 208/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 209/2013 – SKK- Info om icke valphänvisning 210/2013 – SKK- Info om åter hänvisning 211/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 212/2013 – SKK- Länsklubbarnas utställningar år 2016 213/2013 – SKK- Påminnelse - Inbjudan till speakerutbildning den 20 oktober 214/2013 – SKK- 1 oktober 2013, deadline för ändringsansökningar 215/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 216/2013 – SKK- Stockholms Hundmässa, packinbjudan 217/2013 – SKK- Förfrågan angående godkänna att Bengt-Åke Bogren, utför sin aspiranttjänstgöring på Öland 7 september 218/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 219/2013 – SKK- Påminnelse – Stipendium, förlängd ansökningstid 220/2013 – OESS- Årsmötesprotokoll och antagna typstadgar 221/2013 – SKK- Inbjudan, kurs för blivande Utställningsadministratörer (CUA) 222/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 223/2013 – SKK- CS nr 4-2013 224/2013 – SKK - Agility, stambokföring av alla officiella resultat 225/2013 – SKK- Auktorisation exteriördomare 226/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 227/2013 – SKK- Ansökan om utställning för specialklubbar, 2016 228/2013 – SSK- Styrelsemötesprotokoll och extrainsatt årsmötesprotokoll 229/2013 – SKK- Godkänt revidering av RAS för rasklubben gos d'atura catalá 230/2013 – SKK - Påminnelse om ansökta tävlingar för år 2014 231/2013 – SKK- Icke hänvisning 232/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 233/2013 – SKK- Information angående hund som varit avstängd från prov- och tävling 234/2013 – SKK- Disciplinnämndens beslut september 2013 235/2013 – SKK- Disciplinnämndens protokoll september 2013 236/2013 – GOS- Ansökan om byte av utställningsplats, rasspecial 2014 237/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 238/2013 – SKK- Rasdata på CD 239/2013 – SKK- Icke hänvisning 240/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 241/2013 – SKK- Information till arrangörer av inofficiella utställningar angående Särskilda Rasspecifika Domaranvisningar SRD 242/2013 – SKK- Ny bok i uppfödarserien: Hundavel i teori och praktik 243/2013 – CBP- Förfrågan angående utformning av hälsoenkät 244/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 245/2013 – SKK- Studiefrämjandet Stockholm, föreläsningar hösten 2013 246/2013 – SKK- Information angående resultatlistor 247/2013 – SKK- BPH - Beteende- och personlighetsbeskrivning hund 248/2013 – SKK- Pressmeddelande, Ny bok om hundavel 249/2013 – SSR- Godkänt Anna Uthorn att utöka sitt rasregister med rasen Schipperke 250/2013 – OESS- Styrelsemötesprotokoll 251/2013 – Förfrågan från Gina Ekström Persson angående utöka sitt rasregister med dansk/svensk gårdshund och Old English Sheepdog 252/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 253/2013 – SKK- Inbjudan till temautbildning för avelsfunktionärer 5-6 april 2014 254/2013 – SKK- Agria försäkringsdata "uppdates" dansk/svensk gårdshund 255/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 256/2013 – SKK – Kurs för blivande CUA 257/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 258/2013 – SKK - Inbjudan till Rasklubbstorget på Stockholm Hundmässa 2013
7.	Utgående skrivelser: RDSG - Förfrågan från Gina Ekström Persson angående utöka sitt rasregister med rasen dansk/svensk gårdshund. OESS - Förfrågan från Gina Ekström Persson angående utöka sitt rasregister med rasen old english sheepdog. SKK - Svar på medlemsförfrågan. SKK- SGVKs yttrande angående Anna Uthorns ansökan om att utöka sitt rasregister med rasen schipperke (kopia till domaren). SSK – Information om hund som varit avstängd från prov- och tävling. CBP – Svar på förfrågan angående hjälp med utformning av hälsoenkät och information om uppfödare som tilldelats ”icke hänvisning”. SKK- SGVKs yttrande angående Catharina Almroth ansökan om att utöka sitt rasregister med rasen dansk/svensk gårdshund (kopia till domaren).
8.	Rapport från ordförande: Gun Grysell informerar om att Carola Lindekrans ska vara tjänstgörande för Lillemor Carmonius då hon är 1:a suppleant. Tjänstgörande suppleant kommer att utses inför varje styrelsemöte. Gun informerar också om att hon och Lars har deltagit på SKK:s Kennelfullmäktige som hade varit både intressant och givande.
9.	Rapport från kassören: Kassören rapporterar om ekonomin och tittar man på efterkalkylen, balans- och resultaträkning per 2013.08.07 ser resultatet helt normalt ut och ligger väl inom budgeten, inga avvikelser. Siffrorna från Uppsala har ännu inte inkommit men beräknas komma inom kort. Mot bakgrund av de olika utfallen på utställningar har SGVK tagit upp frågan om en träff med utställningsansvariga i rasklubbarna. På kommande styrelsemöte ska SGVK besluta när, var och hur träffen ska organiseras. Det finns idag ett stort behov av en träff då utställningarna fungerar lite olika, de utställningsansvariga behöver prata ihop sig. På den tilltänka träffen är tanken att man ska diskutera hur man kan arrangera och utföra en utställning på bäst sätt.
10.	Rapport från Avels- och Hälsokommittén: Anne Hansson informerade om hur arbetet med revidering av RAS bland rasklubbarna. Svenska Schapendoesklubben har fått tillgång till en sedan tidigare gjord revidering av RAS och kommer att fortsätta arbeta med och uppdatera detta dokument. Carola Lindekrans informerar om en gen för den speciella sortens PRA (RCD4). Carola kontaktar SKK för vidare information angående gällande regler för testning av PRA.
11.	Rapport från Prov- och Tävlingskommittén: Vallanlagsprov. Lars Nyremo undersöker vilka möjligheter det finns att förändra rutinerna kring betalningsrutinerna gällande vallanlagsprov. Incident med hund: Information gavs av Lars Nyremo att hund av SGVK ras, har varit med om en incident vid ett SGVK arrangemang. Tillbudet var av lindrig art men har gjort oss uppmärksamma på frågan och Lars undersöker vilka regler och riktlinjer som finns kring detta samt återrapporterar på nästa möte.
12.	Rapport från Utbildning och Konferenskommittén: Inget nytt att rapportera.
13.	Rapport från Utställningskommittén: Christina Fredriksson rapporterar att det hittills är 70 stycken hundar anmälda till utställningen i Svedala den 9 november och att anmälningstiden har förlängts till måndagen den 21 oktober. SGVK har beslutat att instiftar ett nytt pris för SGVK:s vinstrikaste utställningshund som kommer att delas ut med start år 2014.
14.	Övriga frågor: Inga övriga frågor föreligger
15.	Nästa möte: Styrelsen beslutar att nästa möte ska hållas tisdagen den 26 november klockan 19.00
16.	Avslutning: Ordföranden tackar de närvarande för ett konstruktivt och givande möte och förklarar därefter mötet avslutat

Vid protokollet	Ordförande	Justerare
Anne Hansson	Gun Grysell	Carola Lindekrans