SVENSKA GÅRDS- OCH VALLHUNSDKLUBBEN

Protokoll fört vid styrelsemöte verksamhetsåret 2013

Plats och datum: Telefonmöte tisdagen den 26 november 2013

Närvarande

	Initialer	Ja	Nej	Noteringar
Gun Grysell	GG	X
Krister Esping	KE	X
Agneta Lindberg	AL	X
Carola Lindekrans	CL	X		Tjänstgör
Anne Hansson	AH	X
Christina Fredriksson	CF		X	Frånvarande
Lars Nyremo	LN		X	Anmält förhinder

1.	Mötet öppnas: Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.
2.	Dagordningen fastställs: Dagordningen fastställdes enligt förslag samt Anne Hansson utses att föra dagens protokoll.
3.	Val av justerare: Krister Esping utses att justera dagens protokoll.
4.	Genomgång av beslut enligt tidigare mötesprotokoll: Protokollet genomgås och styrelsen noterar att samtliga uppdrag är genomförda. Styrelsen beslutar att lägga protokollet till handlingarna.
5.	AU-Beslut: Inga nya AU beslut föreligger.
6.	Inkomna skrivelser: 259/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 260/2013 – SKK - Utbildning av handledare för utbildning av ring- sekreterare 261/2013 – SKK- Påminnelse om utbildning i föreningsteknik 262/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 263/2013 – SKK- Utlåtande angående överrevision, RDSG 264/2013 – SKK- Ny bok i SKKs uppfödarutbildning publicerad - Hundavel i teori och praktik 265/2013 – SKK- Informationstext angående utställningsförbud för kastrerade hanhundar 266/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 267/2013 – SKK- Upprop angående annonsmaterial till nominering av Årets bragdhund 268/2013 – SKK- Inbjudan till distriktskonferens i Rallylydnad 269/2013 – SKK- Icke hänvisning 270/2013 – SKK- Icke hänvisning 271/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 272/2013 – SKK- Utdrag ur justerat protokoll från AKs möte nr 4 2013 273/2013 – SKK- Åter hänvisning 274/2013 – SKK- Åter hänvisning 275/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 276/2013 – SKK- Utdrag ur AK protokoll nr 4-2013 § 111, utlåtandena över fastställda RAS som har skickats till respektive rasklubb 277/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 278/2013 – SKK- Auktorisationer/exteriördomare Bengt-Åke Bogren, berger des pyrenées (à poil long + à face rase). Liz-Beth C Liljeqvist, gruppallrounder grupp 1 (auktorisation som gruppallrounder vid DK 2013-09-19, innebärande följdauktorisation för cao da serra de aires). 279/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 280/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 281/2013 – SKK- Icke hänvisning 282/2013 – Adventure dog conference 2013 283/2013 – Inbjudan till utbildning för handledare vid ringsekreterarutbildning 22-23 februari 2014 284/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 285/2013 – OESS- styrelsemötesprotokoll nr 5 286/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 287/2013 – SKK- Internationellt samarbete för sund hundavel 288/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 289/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 290/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 291/2013 – SKK- Etiketter nya ägare
7.	Utgående skrivelser: SKK- SGVKs yttrande angående Gina Ekström Perssons ansökan om att utöka sitt rasregister med old english sheepdog (kopia till domaren). SKK- SGVKs yttrande angående Gina Ekström Perssons ansökan om att utöka sitt rasregister med dansk/svensk gårdshund (kopia till domaren). Samtliga av SGVKs rasklubbar – Information om fullmäktigestämman 2014.
8.	Rapport från ordförande: Inget nytt att rapportera.
9.	Rapport från kassören: Kassören rapporterar om ekonomin. Balans- och resultatrapport gicks igenom. Beslöts att de rosetter som blivit oanvändbara på grund av regeländringar skrivs bort, hela förlusten tas under innevarande räkenskapsår. Så även lagret av rallylydnadsrosetter som blivit inaktuellt på grund av att denna verksamhet nu helt övertagits av rasklubbarna och drivs i deras namn och regi. Alla inaktuella rosetter erbjuds rasklubbarna utställningsrosetterna mot portokostnad och rallylydnadsrosetterna för 10 kr/st. + porto, Krister kontaktar rasklubbarna. Uppföljningen av utställningarnas ekonomiska resultat visar på behov av att diskutera regler och rutiner för rasklubbarnas genomförande av SGVKs utställningar. I övrigt konstaterades att verksamheten resultatmässigt följer budget.
10.	Rapport från Avels- och Hälsokommittén: Anne Hansson informerade om hur arbetet med revidering av RAS bland rasklubbarna. Rasklubben för Polski Owzcarek Nizinny reviderade RAS är klart så när som på några smärre justeringar. Man beräknar att revideringen kommer att skickas in till SGVK i början på år 2014. Carola Lindekrans informerar om ärendet PRA (RCD4) och att en kontakt på SKK med Sofia Malm har upprättats. Ett framtida samarbete med Tomas Bergström på SLU rörande PRA (RCD4) är också på väg att startas upp.
11.	Rapport från Prov- och Tävlingskommittén: Lars Nyremo har tagit del av SKKs policy för djurhantering vid vallningsträning med hund och ska dessutom återkomma med förslag till förändrade betalningsrutiner vid vallanlagsprov. Lars kommer också att genomföra en inventering av blanketter ute hos testarna så man vet hur mycket blanketter SGVK har.
12.	Rapport från Utbildning och Konferenskommittén: Anne Hansson informerar om att lokal till ordförandekonferensen och fullmäktigestämman den 12 april år 2014 är preliminärbokad (Studiefrämjandets lokal i Jönköping).
13.	Rapport från Utställningskommittén: Styrelsen diskuterade det planerade mötet för utställningsansvariga i rasklubbarna. Inom kort kommer inbjudan med information om datum, plats, tid och upplägg för mötet att skickas ut. Styrelsen beslutar att bjuda in utställningsansvariga till det planerade mötet. Information om en medlem/utställare som på Facebook och i sociala medier har uttryckt sig opassande angående en av SGVK kontrakterad domare. Dessa uttalanden strider mot SKKs grundregler och ledde till en diskussion kring ämnet. Styrelsen beslutar att gå vidare med ärendet och vidta eventuellt nödvändiga åtgärder.	A.L C.F
14.	Övriga frågor: Inga övriga frågor föreligger
15.	Nästa möte: Styrelsen planerar att ha ett fysiskt styrelsemöte i samband med det planerade mötet för utställningsansvariga, datum ej fastställt.
16.	Avslutning: Ordföranden tackar de närvarande för ett konstruktivt och givande möte och förklarar därefter mötet avslutat

Vid protokollet	Ordförande	Justerare
Anne Hansson	Gun Grysell	Krister Esping