SVENSKA GÅRDS- OCH VALLHUNSDKLUBBEN

Protokoll fört vid styrelsemöte verksamhetsåret 2013

Plats och datum: Telefonmöte onsdagen den 7 augusti 2013

Närvarande

	Initialer	Ja	Nej	Noteringar
Gun Grysell	GG	X
Krister Esping	KE	X
Lillemor Carmonius	LC		X	Anmält förhinder
Carola Lindekrans	CL		X	Anmält förhinder
Anne Hansson	AH	X
Agneta Lindberg	AL	X
Christina Fredriksson	CF	X
Lars Nyremo	LN		X	Anmält förhinder

1.	Mötet öppnas: Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.
2.	Dagordningen fastställs: Dagordningen fastställes enligt förslag samt Anne Hansson utses att föra dagens protokoll.
3.	Val av justerare: Krister Esping utses att justera dagens protokoll.
4.	Genomgång av beslut enligt tidigare mötesprotokoll: Protokollet genomgås och styrelsen noterar att samtliga uppdrag är genomförda. Styrelsen beslutar att lägga protokollet till handlingarna.
5.	AU-Beslut: Styrelsen beslutar att godkänna AU-beslutet om att bevilja Catharina Almroth att utöka sitt rasregister med dansk/svensk gårdshund samt gå elev på RDSGs rasspecial 3-4 augusti för Kenneth Edh.
6.	Inkomna skrivelser: 162/2013 – SSK- Fastställda utställningar år 2015 – specialklubbar 163/2013 – SSK- Inbjudan till seminarium för ringsekreteraransvariga 164/2013 – SSK- Inbjudan till speaker utbildning 165/2013 – SSK- Disciplinnämndens beslut maj 2013 166/2013 – SKK- Åter hänvisning 167/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 168/2013 – SKK- Åter hänvisning 169/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 170/2013 – SKK- Åter hänvisning 171/2013 – SKK- Icke hänvisning 172/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 173/2013 – RFG - Reviderat RAS 174/2013 – Förfrågan från Anna Uthorn angående utöka sitt rasregister med Schipperke 175/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 176/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 177/2013 – OESS- Styrelseprotokoll nr 3 178/2013 – SKK- Icke hänvisning 179/2013 – SKK- Icke hänvisning 180/2013 – SKK- Samarrangemang med norska ras-/specialklubbar i Morokulien, på gränsen mellan Norge och Sverige 181/2013 – SKK- Icke hänvisning 182/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 183/2013 – SKK- Inbjudan till AKC/Eukanuba National Championship 184/2013 – SKK- CS nr 3-2013 185/2013 – SKK- Pressmeddelande angående utmärkelser som kommer att delas ut på KF 186/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 187/2013 – SKK- Utbildning i föreningsteknik 188/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 189/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 190/2013 – SKK- Icke hänvisning 191/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 192/2013 – SSK- Disciplinnämndens beslut maj 2013 193/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 194/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 195/2013 – Förfrågan från Catharina Almroth angående utöka sitt rasregister med Dansk/svensk gårdshund 196/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 197/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 198/2013 – SKK- Valberedningens förslag till ledamöter inför KF 199/2013 – SKK- Etiketter nya ägare 200/2013 – SKK- CS nr 4-2013 – föredragningslista 201/2013 – Skrivelse från ledamot i SGVK:s styrelse Beslut avseende inkommen skrivelse 187/2013 att SGVK har beslutat skicka Gun Grysell och Krister Esping på utbildning i föreningsteknik.
7.	Utgående skrivelser: SSK - Förfrågan från Anna Uthorn angående utöka sitt rasregister med Schipperke. RDSG - Förfrågan från Catharina Almroth angående utöka sitt rasregister med Dansk/svensk gårdshund. RFG - Svar till Linn Wood på inskickat brev. SKK - Svar på förfrågan från SKK:s Domarkommitté, Karl-Erik Johansson angående godkänna Maritha Östlund som gruppallrounder. RDSG - Svar förfrågan om ägare till anmäld hund på SGVK:s utställning.
8.	Rapport från ordförande: Gun Grysell informerar om att Lillemor Carmonius har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i SGVK med omedelbar verkan, på grund av personliga skäl.
9.	Rapport från kassören: Kassören gick igenom balans- och resultaträkning per 2013-08-07. Resultaten ligger väl inom budget. Efterkalkylerna för utställningar t.o.m. Lida visar att Landskrona, Piteå och Lida ännu inte är slutredovisade. Stambokföringsavgifterna enligt SKK faktura 31279 ska vidarefaktureras till berörda rasklubbar.
10.	Rapport från Avels- och Hälsokommittén: Anne Hansson informerade om hur arbetet med revidering av RAS bland rasklubbarna. För närvarande är det en rasklubb, SSAK som med hjälp och handledning av SGVK och SKK är i slutskedet med revideringen av sitt RAS dokument. Trots upprepade påstötningar saknas fortfarande revidering av RAS från Svenska Schapendoesklubben.
11.	Rapport från Prov- och Tävlingskommittén: Lars Nyremo informerade om arbetet med arbetsgruppen för riktlinjer gällande "Hobbyvallning". Arbetsgruppen har haft ett första möte på SKK's kansli, mötet fortlöpte i en konstruktiv anda och SKK avser att till nästa möte sammanställa ett utkast på "riktlinjer för hobbyvallning". Styrelsen diskuterade möjligheten att begära förskottsbetalning för vall anlagsprov på samma sätt som vid liknande arrangemang, t.ex. utställning, rallylydnadstävling och bruksprov. En anledning till eventuell förskottsbetalning är att undvika uteblivna avgifter på vall anlagsprov. I dagsläget saknas det avgifter från fem utförda vall anlagsprov.
12.	Rapport från Utbildning och Konferenskommittén: Inget nytt att rapportera.
13.	Rapport från Utställningskommittén: Christina Fredriksson rapporterar att det är 60 stycken hundar anmälda till utställningen i Ljungskile den 23 augusti.
14.	Övriga frågor: Inga övriga frågor föreligger
15.	Nästa möte: Styrelsen beslutar att nästa möte ska hållas tisdagen den 8 oktober klockan 18.30
16.	Avslutning: Ordföranden tackar de närvarande för ett konstruktivt och givande möte och förklarar därefter mötet avslutat

Vid protokollet	Ordförande	Justerare
Anne Hansson	Gun Grysell	Krister Esping