Protokoll fört vid Svenska Gårds- och Vallhund
Klubbens Fullmäktigestämma
Datum: Plats: Protokollförare:
120421 Studiefrämjandet,
Jönköping Anita Lindquist
SGVKs t.f ordförande Gun Grysell hälsar alla välkomna. Därefter hålls en tyst minut för specialklubbens nyligen bortgångna ordförande Margareta Sundqvist. Mötet öppnas därefter.
Övriga närvarande från SGVKs styrelse: Krister Esping, Monika Söderström, Veronica Wallenius, Lars Nyremo, Anita Lindquist
§ 1 JUSTERING AV
RÖSTLÄNGD
Följande förteckning upprättas över närvarande delegater och skall gälla som röstlängd vid stämman:
Club Berger de Pyrénées (2 röster) Ingen närvarande
Old English Sheepdogsällskapet 2 röster Åsa Eriksson
PON-Unionen 2 röster Carola Lindekrans
Rasklubben Dansk-Svensk Gårdshund 7 röster Anders Sjöberg
Rasklubben för Gos d´Atura Catala. 1 röst Mariana Amren
Svenska Schapendoes klubben 3 röster Linnea Ljungberg
Svenska Schipperke Ringen 3 röster Ewa Stranne
Svenska Serra de Airesklubben 1 röst Roland Engkvist
Rasklubben för Bergamasco i Sverige 1 röst Camilla Pettersson
Claes o Inger von Sivers
Summa röster 20
§ 2. VAL AV
ORDFÖRANDE FÖR MÖTET
Till mötesordförande väljes Per Inge Johansson
§ 3. STYRELSENS
ANMÄLAN OM PROTOKOLLFÖRARE VID MÖTET
Anita Lindquist anmäls som protokollförare vid mötet
§ 4. VAL AV TVÅ JUSTERARE,
TILLIKA RÖSTRÄKNARE, SOM TILLSAMMANS MED MÖTESORDFÖRANDE SKALL JUSTERA
PROTOKOLLET
Till justerare, tillika rösträknare, väljs Lars Nyremo och
§ 5. BESLUT OM
NÄRVARO- OCH YTTRANDERÄTT FÖRUTOM AV VALD DELEGAT OCH AV PERSONER ENLIGT § 7
mom.5.
Stämman beslutar
att samtliga närvarande delegater, valberedningens ordförande, Anne Hansson samt Webbmaster Lisa Bergendahl skall ha närvaro- och yttranderätt på stämman,
§ 6. FRÅGA OM
FULLMÄKTIGEDELEGATERNA BLIVIT STADGEENLIGT KALLADE
Handlingarna har sänts ut i tid och bör ha kommit samtliga delegater till handa minst 4 veckor innan datum för stämman. Delegaterna får därmed anses vara stadgeenligt kallade.
§ 7. FASTSTÄLLANDE AV
DAGORDNING
Dagordningen fastställs enligt förelagd handling
§ 8. STYRELSENS
ÅRSREDOVISNING MED BALANS OCH RESULTATRÄKNING; REDOGÖRELSE FÖR ARBETET MED
AVELSFRÅGOR (RASKLUBBARNAS REDOGÖRELSE) SAMT REVISORERNAS BERÄTTELSE.
Efter föredragning av SGVKs verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning, revisionsberättelse, med tillägget i verksamhetsberättelsen att Club Berger des Pyrenées, Rasklubben för Gos dÁtura Catala och Svenska Serra de Aires Klubben 2011-05-21 hade en samarrangerad rasspecial i Rimbo, samt Rasklubbarnas avelsrapporter, godkänns samtliga rapporter och läggs till handlingarna.
§ 9. FASTSTÄLLANDE AV
BALANS- OCH RESULTATRÄKNING SAMT BESLUT OM ENLIGT DESSA UPPKOMMEN VINST ELLER
FÖRLUST
Kassören föredrar ärendet och lämnar förslag till fördelning av uppkommen vinst till olika konton i ny driftsbudget
Stämman beslutar
att årets överskott överförs till ny driftsbudget i enlighet med kassörens förslag
§ 10. STYRELSENS
RAPPORT OM DE UPPDRAG FÖREGÅENDE FULLMÄKTIGEMÖTE GETT TILL STYRELSEN
Styrelsens tidigare uppdrag att se över stadgarna har av olika anledningar inte blivit genomfört. Det har dock diskuterats på dagens ordförandekonferens för att fastställas i klubbarnas kommande årsmöten.
§ 11. BESLUT OM
ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN
Med stöd av revisorernas berättelse samt deras förslag till ansvarsfrihet för styrelsen fattas följande beslut:
Stämman beslutar
att bevilja styrelsen full ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret
§ 12
Föreligger en verksamhetsplan för det kommande året.
Stämman beslutar
att godkänna föreslagen verksamhetsplan
Efter en smärre revidering av budgeten avseende omfördelning mellan kontoställen fattar stämman följande beslut.
Stämman beslutar
att godkänna styrelsens förslag till rambudget för verksamhetsåret samt
att uppdra åt styrelsen att finna åtgärder som minimerar effekten av de höjda kostnaderna för utställningar pg a höjda arvoden.
Styrelsen föreslår en oförändrad avgift för 2013 års verksamhet. Stämman fattar följande beslut:
Stämman beslutar
att samma avgift som år 2012 även skall utgå från rasklubbarna under 2013.
§ 13. VAL AV ORDFÖRANDE, ORDINARIE LEDAMÖTER OCH SUPPLEANTER I
STYRELSEN ENLIGT § 8 SAMT BESLUT OM SUPPLEANTERNAS TJÄNSTGÖRINGSORDNING
Val förrättas enligt följande:
Val av styrelseordförande för 1 år. Förslag Gun Grysell
Stämman beslutar enhälligt
att till ordförande för ett år välja Gun Grysell
Val av 3 ledamöter för 2 år. Valberedningens förslag: Agneta Lindberg (nyval, Anne Hansson (nyval) samt Krister Esping (omval)
Stämman beslutar enhälligt
att till ledamöter för 2 år välja Agneta Lindberg, Anne Hansson samt Krister Esping
Val av 1 suppleant för en tid av 2 år. Förslag Lars Nyremo (omval)
Stämman beslutar enhälligt
att välja Lars Nyremo som suppleant för en tid av 2 år.
§ 14. VAL AV REVISORER SAMT REVISORSSUPPLEANTER ENLIGT § 9 I DESSA
STADGAR
Stämman beslutar enhälligt
att till revisorer välja Gerd Svensson och Anna-Karin Sjöström (omval 1 år) samt
att till revisorssuppleanter välja Göran Lundmark och Siw Synnerman Nordström (omval 1 år)
§ 15. VAL AV VALBEREDNING ENLIGT DESSA STADGAR
Stämman beslutar
att till valberedning , sammankallande för 1 år välja Linnea Ljungberg ledamot för 1 år Roland Engkvist samt som ledamot av 2 år välja Carola Lindekrans.
§ 16. BESLUT OM OMEDELBAR JUSTERING AV §§
13-15.
Stämman beslutar om omedelbar justering av beslutade personval.
§ 17. ÖVRIGA ÄRENDEN SOM AV STYRELSEN HÄNSKJUTITS TILL FULLMÄKTIGE
ELLER SOM AV RASKLUBB ANMÄLTS TILL STYRELSEN FÖR BEHANDLING AV FULLMÄKTIGE
Ordföranden för stämman informerar om de nya typstadgarna som ska gälla för specialklubbarna och vilka de huvudsakliga förändringarna är.
Stämman beslutar
att antaga de nya typstadgarna
§ 18. FULLMÄKTIGESTÄMMAN AVSLUTAS
Per-Inge Johansson tackar samtliga närvarande delegater och överlämnar klubban till Gun Grysell, som tackade för förtroendet att få leda SGVK under kommande år och avslutade därefter stämman
Vid protokollet
………………….
Anita Lindquist
Justeras:
……………………. ………………………… …………………….
Ordf. Per-Inge Johansson Lars
Nyremo