SVENSKA GÅRD O VALLHUNDKLUBBEN

Protokoll fört vid styrelsemöte under verksamhetsåret 2011-2012

Tid: fredag/lördag den 1-2 juli 2011

Plats: Borghamn

Närvarande:

Margareta Sundqvist (MS)

Gun Grysell (GG)

Krister Esping (Keg)

Ann-Charlotte Svensson (ACS) från #12

Monika Söderström (MSm)

Veronica Wallenius (VW)

Lars Nyremo (LN)

Anita Lindqvist (AL) ej #10

1.	Mötet öppnas: Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.
2.	Dagordningen fastställs: Dagordningen fastställs.
3.	Val av mötessekreterare: KEg utsågs till mötessekreterare
4.	Val av justerare: LN väljs att justera dagens protokoll.
5.	Genomgång av beslut enligt tidigare mötesprotokoll: Protokollet genomgås utan särskilda anmärkningar
6.	AU-beslut: Konfirmerades att OESS anhållan om kompensation för ökade kostnader i samband med utställningen i Kolbäck ska tillmötesgås. Kassören får i uppdrag att betala ut ett belopp motsvarande halva lokalhyran. Bokförs som utställningskostnad.	KEg
7.	Anmälan av inkomna skrivelser: 16/2011 – Avliden exteriördomare Ingela Nilsson. Även till SSR 17/2011 - SKK – Utbildning för ordförande, sekreterare och kassör 28- 29/1 2012. 18/2011 - Påminnelse från SKK’s valberedning om förslag till CS 19/2011 - Påminnelse ang. Merle-färg 20/2011 – Nya ägare i raser tillhörande SGVK 21/2011 - Fråga ang. medlemskap från en medlem. Margareta svarat. 22/2011 – Etiketter nya ägare 23/2011 – SKK kallelse till KF-delegater 24/2011 – SKK, inbjudan till utbildning för ordförande, sekreterare, kassör 25/2011 - Etiketter nya ägare 26/2011 – SSR protokoll nr.276 27/2011 – SSR protokoll nr.277 28/2011 - SSR protokoll nr.278 29/2011 – SSR protokoll nr.279 30/2011 – SSR protokoll nr.280 31/2011 – SSR protokoll nr281 32/2011 – SKK – Ansökan om bidragsberättigad exteriördomarkonferens 2014 33/2011 - SKK – Ny Guidelines på www.skk.se 34/2011 - SKK påminnelse om remiss ang. revidering av SKK’s stadgar. 35/2011 - Inbjudan till etologikurs samt instruktörsutbildning i freestyle o HtM 36/2011 – Etiketter nya ägare 37/2011 – One.com Driftinformation 38/2011 – Etiketter nya ägare 39/2011 – Etiketter nya ägare 40/2011 – Etiketter nya ägare 41/2011 – SKK info om att SRD-utvärderingar skickas ut till berörda klubbar 42/2011 – Etiketter nya ägare 43/2011 – SKK icke hänvisning. SGVK uppfödare 1st. 44/2011 – Föredragningslista CS 3/2011 45/2011 – Domarförfrågan från A-C Edoff om utökning av sitt rasregister. 46/2011 – SKK – Lathund för enkäter (till rasklubbarna) 47/2011 – SKK – Adressbeställning för utskick av hälsoenkäter 48/2011 – Etiketter nya ägare 49/2011 – SKK Info till rasklubbarna gällande inloggning till köpahund.se 50/2011 – Tillstånd för SGVK/RDSG utställning i Rålambshovsparken, Stockholm. 51/2011 – SKK - CS protokoll nr2/2011 52/2011 – SKK- AK:s protokoll 3/2011 $ 74 ang. avel med merlefärg 53/2011 – SKK – info om ansökan om lydnadsprovstävlingar 2012 54/2011 – Etiketter nya ägare 55/2011 – BIS tillstyrker ansökan om vidareutbildning för A-C Edoff 56/2011 – SKK/DN beslut med disciplinär påföljd, 18st. 57/2011 – Info från Lars Nyremo om att SGVK får utföra officiella vallanlagstester för på sökta raser 58/2011 – Förfrågan från domare ang. aspiranttjänstgöring 59/2011 – Etiketter nya ägare 60/2011 – SKK-Tillämpningsanvisningar – djurförbud 61/2011 – FCI info – Brittiska domare – internationella utställningar 62/2011 – RDSG ansöker om officiell lydnadstävling Klass I och II på Tollarp 2011-08-06. 63/2011 – Etiketter nya ägare 64/2011 – CBP Årsmötesprotokoll 2011-03-20 65/2011 – CBP Konstituerande protokoll 2011-03-20 66/2011 - SKK/DN beslut med disciplinär påföljd 67/2011 – Medlemsförfrågan till SKK/DN 68/2011 – Svar från OESS ang. domarförfrågan 69/2011 – Svar från BIS ang. domarförfrågan 70/2011 – SKK/DN efterfrågar kompletteringsuppgifter Styrelsen beslutar 23/2011 SKK kallelse till KF-delegater att KEg går in som ersättare för GG vid Kennelfulmäktige. KEg kontaktar själv SKK i ärendet samt gör erforderliga bokningar. 56/2011 SKK/DN beslut med disciplinär påföljd. Beslutades att hos SKK be om förteckning över personer som inte får bli medlem eller är uteslutna för distribution till rasklubbarna I övrigt läggs alla inkomna skrivelser till handlingarna.	KEg GG
8.	Utgående skrivelser: 1 Mailsvar till ordförande CBP 2 Mail från Martin Johansson till berörda rasklubbar ang. utökning av rasregistret med BIS, CBP, Serra, DSG, Gos, PON och OES Svar senast 27/6 2011 3 Till rasklubbarna ang. domarförfrågan från A-C Edoff om utökning av rasregister 4 Till rasklubbarna – SGVK’s ordförandes rader Utgående skrivelser redovisades och lades därefter till handlingarna
9.	Rapport från ordförande: CBP har inte inkommit med skrivelser avseende HD-avläsning samt registrering (Boxholmsfallet). Vidare diskuterades deras årsmötesprotokoll, speciellt med avseende på medlemsavgiften. Styrelsen uppdrar åt MS att föra denna fråga vidare till SKK/FK Diskuterades standarden på medlemmarnas styrelsearbete och eventuellt behov av lokal utbildning i föreningsteknik med särskild betoning på ordförande- och sekreterarrollerna. Styrelsen beslutar att ta upp frågan vid kommande ordförandekonferens. Styrelsen beslutar att uppdra till AL att genomföra en jämförelse mellan SKK’s normalstadga och rasklubbarnas stadgar Styrelsen beslutar att kalla till ordförandekonferens 22-23 oktober. Plats Borghamn. AL får i uppdrag att utforma kallelse f.v.b. till MS Diskuterades arbetsfördelningen inom styrelsen. Styrelsen beslutar att MS handlägger alla domarärenden samt att varje arbetskommitté inom styrelsen själva utformar och ansvarar för handläggning och alla skrivelser inom sitt arbetsområde med kopia till sekreteraren.	MS AL AL
10.	Rapport från kassör: Kassören meddelar att av det aktuella överskottet i verksamheten till 75 % kommer från utställningsverksamheten. Gällande tidigare genomförd utbetalning till klubbarna av utställningsöverskott 2010 Styrelsen beslutar * att rätta felaktiga utbetalningar genom att korrigera genomförda utbetalningar mot utbetalningarna för 2011. * att uppdra åt kassören att utforma en skrivelse till klubbarna för information. Skrivelsen ska gå på remiss till övriga i styrelsen före utskick. Utställningsstatistik Styrelsen uppdrog åt MS att se om uppgifter från år 2008 och tidigare finns tillgängliga i gamla arkiv i form av SKK-fakturor avseende sökning i hunddatabasen. Nya kuvert Styrelsen beslutar att ärendet vilar intill dess AL fått ett svar från Carina Stääv om hennes ev. lager av kuvert.	KEg KEg MS AL
11.	Rapport från Hälso- o Avelskommittén Styrelsen uppdrog åt ACS/MSm att förbereda förslag till arbetsfördelning sig emellan Carola ska tillfrågas om svar är inskickat till SKK angående Merle Styrelsen beslöt att initiera en avelsrådskonferens under våren 2012 och uppdrog åt ACS/MSm att förbereda inriktning, innehåll och behov av gästföreläsare samt budget. Deltagare är de av SGVK utsedda avelsråden. Fastslog styrelsen att SGVK betalar genomförandet samt avelsrådens reskostnader. Pengar härför tas ur fonden för hälso- och avelsfrågor (2250). Kommittén fick i uppdrag att formulera en skrivelse till SKK för bidrag till avelskonferensen Beslöts att ACS igångsätter en uppföljning avseende RAS med avseende på status och uppdateringsarbete. Beslöts att inkommande skrivelser som berör avelsråd ska skickas vidare till avelsråd och rasklubb.	ACS ACS ACS ACS ACS
12.	Rapport från Utbildningskommitté: Ingen rapport föreligger
13. 14.	Rapport från Prov- o tävlingskommittén: Prov Styrelsen beslöt att * LN ansöker om officiell lydnadstävling, klass 1 och 2, i Tollarp 2011-08-06 med RDSG som genomförare. * LN skickar information till rasklubbarna avseende behovet av medlemstillhörighet för start i rallylydnad * LN arbetar vidare med möjligheterna till att kombinera utställning med andra aktiviteter som rallylydnad, vallanlagstest m.m. * LN undersöker reglerna för ansökan om rallylydnadstävling och vallning. Rapport frånUtställningskommittén Styrelsen beslöt att * den rasklubb som själva bekostar tryckningen av utställningskatalogen också behåller försäljningsintäkterna därav. SGVK sätter dock försäljningspriset. * BIM-vandringspriset har erövrats för alltid. När så skett även för BIR kommer nya vandringspriser inte att sättas upp. * de riktlinjer för utställning som efterfrågades vid fullmäktigekonferensen ska diskuteras och beslutas vid ordförandekonferensen. * sommarutställningen i Stockholm (Lida) utgår. Skarautställningen ska utvecklas. * utställningar med historiskt dåligt eller markant vikande antal deltagare ska minskas till 1 domare. Övriga behåller 2 domare (vid behov). * CBP, SSAk samt RfG beviljas ingen gemensam officiell rasspecial 2014 mot bakgrund av SKK’s kritik om att utställningen i Rimbo bytt datum och plats utan att SGVK begärt dispens härför. Därmed skulle samtliga priser annulleras. SGVK lyckades förhandla fram att priserna inte skulle annulleras, men SKK framförde att det från deras sida nu gällde 0-tolerans gentemot SGVK. * VW kontaktar auktoriserade domare efter samråd med GG och därefter upprätthåller kontakten med kontrakterade domare före utställning. * vid ordförandekonferensen trycka på ** att rasklubbarna mera aktivt måste arbeta med reklam för SGVK’s utställningar, ** möjligheten för rasklubb att genomföra sin rasspecial som en del av en SGVK-utställning – och därigenom påverka valet av domare.	LN LN LN LN
15.	Rapport från Webb- Master: VW rapporterar en fördröjning i arbete med utformningen av hemsidan. Styrelsen kommer dock i medio juli att kunna få en länk där ett utkast till den nya hemsidan kommer att finnas. Beträffande innehållet betonades vikten av att lyfta fram avelsrådens verksamhet och betydelse.
16.	Övriga frågor:
17.	Nästa möte: Telefonmöte 2011-08-28 kl. 19.30
18.	Avslutning: Ordförande tackar de närvarande och avslutar mötet

Vid protokollet	Ordförande	Justerare
Krister Esping	Margareta Sundqvist	Lars Nyremo