SVENSKA GÅRD O VALLHUNDKLUBBEN

Protokoll fört vid styrelsemöte verksamhetsåret 2011-2012

Tid: söndagen den 16 oktober 29011

Plats: Telefonmöte

Närvarande:

Margareta Sundqvist	x
Krister Esping	x
Gun Grysell	x
Anne-Charlotte Svensson		x
Veronica Wallenius	x
Monika Söderström	x
Anita Lindquist	x
Lars Nyremo	x

1.	Mötet öppnas:. Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat
2.	Dagordningen fastställs: Dagordningen fastställes enligt förslag
3. __ 4.	Val av mötessekreterare Monika väljs till mötessekreterare. Val av justeringsperson: Anita valdes till justeringsperson	Msö AL
5.	Genomgång av beslut enligt tidigare mötesprotokoll: Gun meddelar att hon varit i kontakt med SKK angående lista på uteslutna medlemmar. SKK svarade att de inte skickar ut en sådan lista.	GG
6.	AU-Beslut: att anlita Lisa Bergendahl som ansvarig för SGVKs hemsida att inställa ordförandekonferensen p.g.a för få anmälda
7.	Anmälan av inkomna skrivelser: Inkomna skrivelser till mötet 16/10 2011 105/2011 – Etiketter nya ägare 106/2011 – SKK- Inbjudan till rasklubbstorget Stockholm Hundmässa 2011 107/2011 – SKK- Info-tävlingsansökan för agility o rallylydnad 108/2011 – Ansökan av domare om dispens för aspitanttjänstgöring för icke examinator 109/2011 – Etiketter nya ägare 110/2011 – Etiketter nya ägare 111/2011 – Styrelseprotokoll 3/7 2011 från CBP 112/2011 – SKK- Utdrag ur UtstK protokoll 3/2011 113/2011 – Från SSAK- protokoll 8/5, 5/6. 31/7-2011 114/2011 – Från SSAK- ny funktionärslista 115/2011 – Etiketter nya ägare 116/2011 – SKK info KF-handlingar finns på www.skk.se/KF-2011 117/2011 - SKK info sista dag för ändring av utställning 2012 är 1/10-11 samt sista dag för SGVK att ansökan om off.utställning 2014 är 31/12-11. 118/2011 – SKK- Länsklubbarnas utställningsprogram för2013. 119/2011 – Inbjudan till Herdingföreläsning från IKV/ Skickat till berörda rasklubbar. 120/2011 – Etiketter nya ägare 121/2011 - SKK- Länsklubbarnas utställningsprogram 2014 122/2011 – SKK-Föredragningslista CS nr5/2011 123/2011 – SKK – version 3, Länsklubbsutställningar 2014(justerad) 124/2011 – Etiketter nya ägare 125/2011 – VaKK – önskar förslag på exteriör domare 126/2011 – CBP – synpunkter på den inställda ordförandekonferensen 127/2011 – SSR - ” ” ” 128/2011 – SSR – Info om ändrad utställningsplats för SSRs rasspecial 2012 till Norra Älvsborgs KK, Vänersborg. 129/2011 – SSR godkänner Eva Nielsen att utöka sitt rasregister. 130/ 2011 – StoKK - Inbjudan till kurs för blivande utställningsarrangörer 19-20 November 2011 i Upplands Väsby. 131/2011 – SKK – DN-beslut 132/2011 – Etiketter nya ägare 133/2011 – Svar från SBC vallningssektion på Lars förfrågan 134/2011 – Protokoll från OES 135/2011 – Etiketter nya ägare 136/2011 – SKK- Senaste nytt i momsfrågan 137/2011 – Etiketter nya ägare 138/2011 – Svar från SBK på Lars förfrågan ang lydnadsdomare 139/2011 – SKK – Inbjudan till utbildning steg.2 till sekreterare, kassör och Ordförande. 140/2011 – SSR ang ändring av utställningsplats för SGVKs utställning 2012-08-24. 141/2011 – Inbjudan till rasklubbstorg på ”My Dog” 2011-01-05-08.
8.	Utgående skrivelser: Utgående skrivelser 16/10 2011 Svar till Martin Johansson om att SGVK tillstyrker utökning av hans rasregister. Skrivelse till SKK/FK ang nya föreningen PON Care. Brev till CBP ang tillfällig aspirantdomare Mail till rasklubbarna att ordförandekonferensen är inställd pga för få anmälningar. Anmälan för Lars N. att delta på Herdingföreläsning 29/10-11 Frågor från SGVK/Lars N. ang regler för vallanlagsprov SBC Frågor från SGVK/Lars N. till SBK ang tillsättning av lydnadsdomare
9.	Rapport från ordförande: Väntar på svar från rasklubbarna för utökning av rasregistret
10.	Rapport från kassör: Utgår på grund av databortfall
11.	Rapport om Hälso o Avelsfrågor: Monika fick i uppdrag att påminna rasklubbarna om att lämna uppgifter om Merlefärgen i rasen. Monika och Anita fick i uppdrag att göra program till Avelskonferens. Tid under nästa höst samt plats ska utredas.	MS MS AL
12.	Rapport från Utbildningskommitté: Kommittén föreslår att slå ihop ordförandekonferensen med Årsstämman. Det beslutas att den ska hållas den 21 april 2012 i studiefrämjandets lokaler i Jönköping. Ordförande konferens på FM och Årsstämma EF
13. 14-	Rapport från Rapport från Prov och tävlingskommittén: 1a SGVK skickar en representant till en föreläsning (29/10-11) gällande Herding av Carol Delsman, arrangerad av Föreningen Kroppsvallarna. Carol Delsman ör en inflytelserik person inom AKC- The American Kennel Club gällande herding. 1b SGVK skickar öven en representant (observatör) till Herdingtävling den 30/10-11 arrangerad av Kroppsvallarna, där ovan nämnda Carol Delsman kommer att vara närvarande. 2a. Vallanlagsprov-SGVK och Specialklubben för Bearded Collie (SBC) arbetar nu med samordnande av rutiner kring genomförandet av Vallanlagsprov. Som information har detta legat vilande ett tag på grund av att SBC har arbetat med en uppdatering av Vallanlagsprovreglerna (detta har gjorts i smråd med SKK PtK), nu är reglerna reviderade och vårat arbete återupptagit. 2b Ett förslag på utformning av vallanlagsprovprotokoll har tagits fram, detta skall nu kontrolleras gentemot dom krav på dokumentation som kan finnas hos SKK samt även SBC, då det är dom som ”äger” regelverket kring prov och dess utförande. Löpande kontakt hålles med Svenska Brukhund klubben gällande regler och rutiner kring anordnande av officiella tävlingar arrangerade av SGVK´s rasklubbar. Rapport från Utställning och tävlingskommittén: Det beslutades at utöka utställningen i Box holm med en valputställning och rallylydnad. Lars fick i uppdrag att undersöka möjligheten till rallylydnad.	LS LS AL
15.	Rapport från Webb- Master: Lisa Bergendal är snart färdig med hemsidan. Anita fick i uppdrag att påminna rasklubbarna om att skicka bilder till teckningarna.	AL
16.	Övriga frågor: Margareta tar kontakt med SKK angående lista över tidigare uteslutna medlemmar. SGVK representerades av Krister och Lars på kennelfullmäktige på grund av ordförandes förhinder.
17.	Nästa möte: Styrelsen beslutar att nästa möte ska hållas 28 november 2011 och som telefonmöte.
18.	Avslutning: Ordföranden tackar de närvarande och förklarar mötet avslutat.

Vid protokollet

Ordförande

Justerare