SVENSKA GÅRDS- OCH VALLHUNSDKLUBBEN

Protokoll fört vid styrelsemöte verksamhetsåret 2016

Plats och datum: Telefonmöte, tisdagen den 7 juni år 2016

Närvarande

	Initialer	Ja	Nej	Noteringar
Agneta Lindberg	AL		X	Anmält förhinder
Anne Hansson	AH	X
Annelie Karlsson Karjalainen	AKK	X
Carola Lindekrans	CL		X	Anmält förhinder
Emelie Svensson	ES	X
Krister Esping	KE	X
Maj-Britt Larsson	MBL		X	Anmält förhinder
Susanne Danheimer Nilsson	SDN	X

1.	Mötet öppnas: Annelie Karlsson Karjalainen är vald som Tf. ordförande då ordinarie ordförande och vice ordförande inte är närvarande. Annelie hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.
2.	Dagordningen fastställs: Dagordningen fastställdes enligt förslag samt Anne Hansson utses att föra dagens protokoll.
3.	Val av justerare: Emelie Svensson utses att justera dagens protokoll.
4.	Genomgång av beslut enligt tidigare mötesprotokoll: Protokollet genomgås och styrelsen noterar att samtliga uppdrag är genomförda. Styrelsen beslutar att lägga protokollet till handlingarna.
5.	AU-Beslut: Inga AU-beslut föreligger.
6.	Inkomna skrivelser: 929/2016 – SKK - Etiketter nya ägare 930/2016 – RDSG - Typstadgar 931/2016 – OESS - Medlemsregister 932/2016 – SKK - Remiss, regler för lydnadsprov år 2017-2021 933/2016 – SKK - Utlåtande på reviderat RAS, Schapendoes - godkänt 934/2016 – SKK - Utlåtande på reviderat RAS, Old English Sheepdog - godkänt 935/2016 – SKK - Etiketter nya ägare 936/2016 – SKK - Påminnelse, att skicka in årsmöteshandlingar, inkl. ekonomidelen 937/2016 – CBP - Funktionärslista 938/2016 – BIS - Medlemsregister 939/2016 – CBP - Årsmöteshandlingar 940/2016 – Rfg - Årsmöteshandlingar 941/2016 – SKK - Etiketter nya ägare 942/2016 – SKK - Ansökan om prov till år 2017 943/2016 – SKK - CS protokoll 2 2016 944/2016 – Medlem i rasklubb, förslag angående hemsidan - arkiv 945/2016 – SKK - Påminnelse: examinatorer - exteriördomar utbildning 946/2016 – SKK - Etiketter nya ägare 947/2016 – Förfrågan från exteriördomare Charlotta Mellin angående utöka sitt rasregister med rasen dansk-svensk gårdshund 948/2016 – SKK- Försäkringsbrev, SKK klubbförsäkring Beslut avseende inkommen skrivelse 944/2016 att SGVK beslutar att skapa ett ”Arkiv” på hemsidan där samtliga ekipage som vunnit tävlingen SGVK:s vinstrikaste utställningshund genom åren ska listas. Anne uppdrogs att kontakta webmastern och se över vilka möjligheter som finns.
7.	Utgående skrivelser: 1. Samtliga rasklubbar - Information om Sveriges Hundungdom 2. Samtliga rasklubbar - Påminnelse, skicka in årsmöteshandlingar, inkl. ekonomidelen 3. Samtliga rasklubbar - Erbjudande om SGVKs tjänst att lägga katalog till rasspecial 4. SSK - Påminnelse: examinatorer/aspirantdomare - exteriördomar utbildning 5. CBP - Påminnelse: examinatorer/aspirantdomare - exteriördomar utbildning 6. Samtliga rasklubbar - Ansökan om prov- och tävling år 2017 7. Berörda rasklubbar - Försäkringsbrev, SKK klubbförsäkring 8. RDSG - Förfrågan från Charlotta Mellin angående utöka sitt rasregister med rasen dansk-svensk gårdshund
8.	Rapport från ordförande: Inget att rapportera.
9.	Rapport från kassören: Kassören informerar om ekonomin, föredrar vinst- och balans räkning. Fram till dagens datum ligger vi hyggligt i fas med budgeten. På grund av ett lågt antal anmälda hundar till utställningen i Landskrona blir det troligtvis inget överskott trots neddragning av en domare.
10.	Rapport från Avels- och Hälsokommittén: Anne informerar om att SSK och OESS har fått sina revideringar av RAS godkända av SKK. Och. att det fortfarande saknas status på revidering av RAS från SSR.
11.	Rapport från Prov- och Tävlingskommittén: Emelie informerar om att det regelbundet skickas in resultat för publicering på hemsidan. Både i tävlingen SGVK: s Vinstrikaste Utställningshund och SGVK: s Allroundhund, allt flyter på som det ska.
12.	Rapport från Utställningskommittén: Annelie informerar om det är få hundar anmälda till utställningen i Landskrona lördagen den 18 juni, trots förlängd anmälningstid. Vidare diskuterade styrelsen hur man framledes kan göra SGVK:s utställningar attraktivare för att få fler deltagare. Utställningskommittén behöver inför samtliga SGVK utställningar ha tillgång till ett aktuellt medlemsregister. Medlemsregistret behövs för att kunna kontrollera så personer som anmält till utställningen är medlemmar. Styrelsen beslutar att ge Annelie i uppdrag att avboka ersättningsdomaren Marianne Schlüter. Styrelsen beslutar att uppmana rasklubbarna att regelbundet skicka aktuellt medlemsregister till SGVK:s kassör och till utställningskommittén.
13.	Rasklubbarna: Carola meddelar att det är bokat ett datum för ett fysiskt möte med SSR.
14.	Hemsidan: Hemsidan fungerar som tidigare mycket bra, sidan uppdateras snabbt och regelbundet.
15.	Övriga frågor: Inga övriga frågor föreligger.
16.	Nästa möte: Styrelsen beslutar att nästa möte ska hållas onsdagen den 6 juli klockan 19.00.
17.	Avslutning: Annelie tackar de närvarande för ett konstruktivt och givande möte.

Vid protokollet	Tf. ordförande	Justerare
Anne Hansson	Anneli Karlsson Karjalainen	Emelie Svensson