SVENSKA GÅRDS- OCH VALLHUNSDKLUBBEN

Protokoll fört vid styrelsemöte verksamhetsåret 2016

Plats och datum: Telefonmöte, onsdagen den 17 augusti år 2016

Närvarande

	Initialer	Ja	Nej	Noteringar
Agneta Lindberg	AL	X
Anne Hansson	AH	X
Annelie Karlsson Karjalainen	AKK	X
Carola Lindekrans	CL		X	Anmält förhinder
Emelie Svensson	ES	X
Krister Esping	KE		X	Anmält förhinder
Maj-Britt Larsson	MBL		X	Anmält förhinder
Susanne Danheimer Nilsson	SDN	X

1.	Mötet öppnas: Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.
2.	Dagordningen fastställs: Dagordningen fastställdes enligt förslag samt Anne Hansson utses att föra dagens protokoll.
3.	Val av justerare: Susanne Danheimer Nilsson utses att justera dagens protokoll.
4.	Genomgång av beslut enligt tidigare mötesprotokoll: Protokollet genomgås och styrelsen noterar att samtliga uppdrag är genomförda. Styrelsen beslutar att lägga protokollet till handlingarna.
5.	AU-Beslut: Styrelsen beslutar att godkänna AU-beslutet om att bifalla exteriördomare Charlottes Laning Vrethammars ansökan om att göra aspiranttjänstgöring på rasen polski owzcarek nizinny för Benny Blid.von Schedvin. att tillstyrka BIS önskemål angående den nya översättningen av reviderad standard för rasen bergamasco förutom meningen om svart färg. att förtydliga och revidera reglerna i tävlingen SGVK:s vinstrikaste utställningshund.
6.	Inkomna skrivelser: 969/2016 – SKK - Etiketter nya ägare 970/2016 – SKK - CS protokoll nr 3-2016 971/2016 – SKK - Protokollsutdrag från utställningskommittén 972/2016 – SKK - Exteriördomare uttagna till allroundutbildning 973/2016 – SKK - Beslut 35 från disciplinnämndens sammanträde 2016-05-20 974/2016 – SKK - Etiketter nya ägare 975/2016 – SKK - Påminnelse om årsmöteshandlingar 976/2016 – CBP - Styrelsemötesprotokoll 977/2016 – CBP - Medlemsregister 978/2016 – SKK - Icke hänvisning 979/2016 – Rfg - Styrelsemötesprotokoll 980/2016 – Rfg - Medlemsregister 981/2016 – SKK - Etiketter nya ägare 982/2016 – BIS - Bisbladet 983/2016 – SSR - Styrelsemötesprotokoll 984/2016 – OESS - Hjälp med CUA 985/2016 – SKK - Remiss på standard för bergamasco 986/2016 – Förfrågan från exteriördomare Charlotte Laning Vrethammar, ansöker om dispens att gå aspirant på rasen Polski Owzcarek Nizinny för Benny Blid von Schedvin 987/2016 – PON - Yttrande gällande exteriördomare Charlotte Laning Vrethammars ansökan om dispens att gå aspirant på rasen polski owzcarek nizinny för Benny Blid von Schedvin 988/2016 – SKK - Etiketter nya ägare 989/2016 – Inbjudan från Kroppsvallarna till en prova-på/nybörjardag 990/2016 – RDSG - Yttrande gällande exteriördomare Christina Bjerstedt-Ohlssons ansökan om att utbilda sig på rasen dansk-svensk gårdshund 991/2016 – BIS - Yttrande angående förslag till översättning av reviderad standard för bergamasco 992/2016 – Medlemar i rasklubb, yttrande från förtroendevald på sociala medier 993/2016 – SKK - Inbjudan till SKK:s avelskonferens 19-20 november år 2016 994/2016 – SKK - ”Påminnelse” Regelöversyn och utvärdering av hälsoprogram Beslut avseende inkommen skrivelse 993/2016 att SGVK har beslutat skicka Anne Hansson på SKK:s avelskonferens 19-20 november år 2016. I mån av plats kan flera personer från samma klubb få delta och då står Agneta på tur. Anne ombesörjer anmälan.
7.	Utgående skrivelser: 1. Samtliga rasklubbar - uppmaning att skicka in aktuellt medlemsregister och styrelsemötesprotokoll 2. SKK - SGVKs yttrande gällande exteriördomare Christina Bjerstedt-Ohlssons ansökan om att utbilda sig på rasen dansk-svensk gårdshund, kopia till Christina Bjerstedt-Ohlssons 3. OESS - Kontaktuppgifter till CUA 4. Förfrågan från exteriördomare Charlotte Laning Vrethammar, ansökan om dispens att gå aspiranttjänstgöring på rasen polski owzcarek nizinny för Benny Blid von Schedvin 5. SKK - Information angående SGVKs byte av domännamn. SGVK önskar justering av länkar på SKK:s hemsida som länkar fel 6. SKK - SGVKs yttrande gällande exteriördomare Charlotte Laning Vrethammars ansökan om att gå aspiranttjänstgöring på rasen polski owzcarek nizinny för Benny Blid von Schedvin 7. Samtliga rasklubbar - Inbjudan till SKK:s avelskonferens 19-20 november år 2016 8. SKK - BIS yttrande angående förslag till översättning av reviderad standard för bergamasco
8.	Rapport från ordförande: Förslag på ett fysiskt styrelsemöte under hösten diskuterades. Styrelse var överens om att ett fysiskt styrelsemöte är av största vikt, helgen 22 -23 oktober preliminärbokades.
9.	Rapport från kassören: År 2016 ser ut att bli ett mellanår, fram för allt på grund av lågt deltagar-antal på utställningarna.
10.	Rapport från Avels- och Hälsokommittén: Anne informerar om att SSR revidering av RAS fortfarande inte har inkommit till SGVK:s avel- och hälsokommitté. Styrelsen beslutar att Anne kontaktar SSR och ber om status på klubbens revidering av RAS.
11.	Rapport från Prov- och Tävlingskommittén: Susanne informerar om att 7 stycken hundar har deltagit i vallanlagsprov. Emelie informerar om tävlingen SGVK:s vinstrikaste utställningshund som pågår för fullt. I nuläget är det väldigt jämnt mellan ekipagen i toppen. Vidare diskuterades reglerna i tävlingen SGVK:s Allroundhund. I agility har det skett ändringar i reglerna och en ny sport har tillkommit, Nosework som kommer att få officiell status år 2017. Med anledning av regel-ändringar och ny sportgren böra det ske en översyn av reglerna inför år 2017. Styrelsen beslutar att inför år 2017 göra en översyn och uppdatering av reglerna i tävlingen SGVK:s Allroundhund.
12.	Rapport från Utställningskommittén: Annelie informerar om det efter förlängd anmälningstid är ca 70 st. hundar anmälda till utställningen i Ljungskile fredagen den 26 augusti. SSR som är platsansvarig har svårt att ansvara för det praktiska genomförandet av utställningen och SSK träder in och stöttar. SSR har huvudansvaret och eventuell ersättning kommer att fördelas på bägge rasklubbarna. Vidare diskuterades vad man kan göra för att få SGVK:s utställningar så attraktiva och funktionella som möjligt för besökarna. Ett förslag var att man på ett tidigt stadium presentera domarna på hemsidan. Ett annat att ha riktigt fina priser/rosetter så SGVK:s utställningar har ”det lille extra” som gör att utställarna återkommer. Styrelsen beslutar att snarast lägga ut namn på kontrakterade domare och fylla på kalendariet på hemsidan efter hand som domarna blir klara. att Susanne köper lämpliga saker som framgent ska användas av SGVK som gåvor till klubbfunktionärer, ringsekreterare och domare.
13.	Rasklubbarna: Styrelsen diskuterade ämnet klubbfunktionärer och medlemmar som deltar i konversationer i sociala medier exempelvis bloggar, på Facebook, Youtube, Twitter och liknande. Enligt Svenska Kennelklubbens policy för digitala medier finns det inom ramen för medlemskapet i en SKK-ansluten klubb vissa skyldigheter som medlemmarna har gentemot Svenska Kennelklubben. För mer information se SKK:s hemsida www.skk.se/global/dokument/om-skk/.../policy-for-digitala-medier-s16.pdf Styrelsen beslutar att skicka ut information om Svenska Kennelklubbens policy för digitala medier till samtliga rasklubbar.
14.	Hemsidan: Hemsidan fungerar som alltid mycket bra, sidan uppdateras snabbt och kontinuerligt.
15.	Övriga frågor: Inga övriga frågor föreligger.
16.	Nästa möte: Styrelsen beslutar att nästa möte ska hållas torsdagen den 22 september klockan 19.00.
17.	Avslutning: Ordförande tackar de närvarande för ett konstruktivt och givande möte.

Vid protokollet	Ordförande	Justerare
Anne Hansson	Agneta Lindberg	Susanne Danheimer Nilsson