SVENSKA GÅRDS- OCH VALLHUNSDKLUBBEN

Protokoll fört vid styrelsemöte verksamhetsåret 2016

Plats och datum: Telefonmöte, tisdagen den 10 maj år 2016

Närvarande

	Initialer	Ja	Nej	Noteringar
Agneta Lindberg	AL	X
Anne Hansson	AH	X
Annelie Karlsson Karjalainen	AKK	X
Carola Lindekrans	CL	X
Emelie Svensson	ES	X
Krister Esping	KE	X
Maj-Britt Larsson	MBL	X
Susanne Danheimer Nilsson	SDN	X

1.	Mötet öppnas: Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.
2.	Dagordningen fastställs: Dagordningen fastställdes enligt förslag samt Anne Hansson utses att föra dagens protokoll.
3.	Val av justerare: Annelie Karlsson Karjalainen utses att justera dagens protokoll.
4.	Genomgång av beslut enligt tidigare mötesprotokoll: Protokollet genomgås och styrelsen noterar att samtliga uppdrag är genomförda. Styrelsen beslutar att lägga protokollet till handlingarna.
5.	AU-Beslut: Inga AU-beslut föreligger.
6.	Fullmäktigestämman: Inget att rapportera.
7.	Inkomna skrivelser: 908/2016 – SKK - Etiketter nya ägare 909/2016 – OESS - Funktionärslista 910/2016 – SSK - Ansökan om rasspecial år 2018 911/2016 – BIS - Funktionärslista 912/2016 – BIS - Remiss, rasstandard för Bergamasco 913/2016 – SKK - Pressartikel 914/2016 – SKK - Etiketter nya ägare 915/2016 – SKK - Utdrag ur SKK UtstK protokoll 31 mars 2016, vaccinationskrav 916/2016 – SKK - Information angående live streaming på utställning 917/2016 – OESS - Årsmötesprotokoll 918/2016 – OESS - Styrelsemötesprotokoll, konstituerande mötet 919/2016 – SSK - Tertialrapport 920/2016 – RDSG - Ansökan om rasspecial år 2018 921/2016 – SKK - Etiketter nya ägare 922/2016 – CBP - Typstadgar 923/2016 – PON - Typstadgar 924/2016 – CBP - Ansökan om rasspecial år 2018 925/2016 – PON - Revidering av RAS 926/2016 – OESS - Typstadgar 927/2016 – OESS - Ansökan om rasspecial år 2018 928/2016 – SKK - Etiketter nya ägare
8.	Utgående skrivelser: 1. SKK - Anmälan angående incident mellan utställare 2. SKK - PON revidering av RAS
9.	Rapport från ordförande: Inget nytt att rapportera.
10.	Rapport från kassören: Kassören informerar om ekonomin, föredrar vinst- och balans räkning. I dagsläget ligger vi hyggligt i fas med budgeten. Efter tre genomförda utställningar har vi täckt in 43 % jämfört med deltagarantalet i fjol och läget är helt under kontroll.
11.	Rapport från Avels- och Hälsokommittén: Anne informerar om att SSK och PON är färdiga med sina revideringar av RAS och att de är inskickade till SKK för fastställande. Vidare diskuterade styrelsen SSR revidering av RAS. Styrelsen beslutar att Carola ber om status på SSR revidering av RAS under det inplanerade mötet.
12.	Rapport från Prov- och Tävlingskommittén: Emelie informerade om att det regelbundet skickas in resultat att publicera på hemsidan under ”Skrytsidan”. Poängberäkningen i tävlingarna SGVK: s vinstrikaste utställningshund och SGVK: s Allroundhund flyter på som önskat. Vidare diskuterade styrelsen regler och rutiner kring vallanlagsprov. Styrelsen beslutar att ge Susanne och Krister i uppdrag att kontakta vallanlagstestarna och informera dem om att blanketterna de har liggandes hos sig endast får användas av SGVK: s raser. Styrelsen beslutar att ge Susanne och Krister i uppdrag att se över reglerna kring vallanlagsprov och komma med förslag på hur reglerna framledes ska se ut.
13.	Rapport från Utställningskommittén: Annelie informerade om utställningen i Kolbäck som genomförts i trevlig anda, nöjda utställare och nöjd domare. Ersättningsdomare till utställningen i Landskrona lördagen 18 juni är klar. Marianne Schlüter ersätter Jan Herngren och dömer rasen dansk-svensk gårdshund och i dagsläget är det 6 st. hundar anmälda till Landskrona.
14.	Rasklubbarna: Styrelsen diskuterade användning av katalogprogrammet, och om SGVK ska bidra med tjänsten gällande användning av katalogprogrammet i samband med rasklubbarnas rasspecialer. Beslut har tagits och SGVK är beredda att hjälpa rasklubbarna med katalogframställning i samband med deras rasspecialer. Det till en kostnad av 55 kr per hund (vilket inkluderar stambokföringsavgiften). Annelie kommer att ansvara för katalogframställningen och för arbetet ska hon erhålla skälig ersättning. Styrelsen beslutar att ge Annelie och Krister i uppdrag att sammanställa ett förslag till en informationstext gällande användning av katalogprogrammet som ska skickas ut till rasklubbarna.
15.	Hemsidan: Hemsidan fungerar som alltid mycket bra, uppdateras snabbt och ofta.
16.	Övriga frågor: Inga övriga frågor föreligger.
17.	Nästa möte: Styrelsen beslutar att nästa möte ska hållas tisdagen den 7 juni klockan 19.00.
18.	Avslutning: Ordföranden tackar de närvarande för ett konstruktivt och givande möte.

Vid protokollet	Ordförande	Justerare
Anne Hansson	Agneta Lindberg	Annelie Karlsson Karjalainen