SVENSKA GÅRDS- OCH VALLHUNSDKLUBBEN

Protokoll fört vid styrelsemöte verksamhetsåret 2015

Plats och datum: Telefonmöte onsdagen den 28 oktober 2015

Närvarande

	Initialer	Ja	Nej	Noteringar
Agneta Lindberg	AL	X
Krister Esping	KE	X
Anne Hansson	AH	X
Carola Lindekrans	CL	X
Christina Laage	CL	X
Emelie Svensson	ES	X
Gith Jakobsson	GJ		X	Anmält förhinder
Annelie Karlsson Karjalainen	AKK	X

1.	Mötet öppnas: Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.
2.	Dagordningen fastställs: Dagordningen fastställdes enligt förslag samt Anne Hansson utses att föra dagens protokoll.
3.	Val av justerare: Krister Esping utses att justera dagens protokoll.
4.	Genomgång av beslut enligt tidigare mötesprotokoll: Protokollet genomgås och styrelsen noterar att samtliga uppdrag är genomförda. Styrelsen beslutar att lägga protokollet till handlingarna.
5.	AU-Beslut: Inga AU-beslut föreligger.
6.	Inkomna skrivelser: 743/2015 – SKK - Etiketter nya ägare 744/2015 – SKK - Auktorisationer/exteriördomare; Åsa Andersson, Old English Sheepdog (utökning av rasregister via examination efter bedömningen vid utställning) Martin Johansson, Old English Sheepdog (utökning av rasregister via examination efter bedömningen vid utställning) Åsa Thunqvist, Berger des pyrenées (à poil long + à face rase) och Polski Owczarek Nizinny (ras ingående i grundutbildningen för denne domare) 745/2015 – OESS - Styrelsemötesprotokoll 746/2015 – SKK - Dispens ansökan rörande rasen CBP 747/2015 – SKK - Påminnelse – Rasklubbstorget, Stockholms Hundmässa år 2015 748/2015 – SKK - Svenska Kennelklubbens nya uppfödarutbildning - intresse för ytterligare handledarutbildning 749/2015 – SKK - Etiketter nya ägare 750/2015 – SKK - Artikel om pälsdjursallergi 751/2015 – SKK - Beslut från DN-sammanträde, protokoll nr 4-2015 752/2015 – SKK - Påminnelse: Ringsekreterarkurs, Dalarnas Kennelklubb 753/2015 – SKK - Påminnelse: Anmälan till utbildningstillfälle om index 754/2015 – SKK - Länsklubbarnas utställningsprogram år 2018 755/2015 – SKK - Etiketter nya ägare 756/2015 – CBP - Yttrande angående ansökt dispens ansökt av medlem 757/2015 – SKK - Information om entropion och ögats adnexa 758/2015 – SKK - Remiss angående allmänna regler för utställningar, prov, tävlingar och beskrivningar år 2017-2021 759/2015 – SKK - Artikel om HD index 760/2015 – SKK - Uppdaterad information angående ny utvecklingsavgift, IT-stöd för utställningsverksamheten samt SKKs Internetanmälan 761/2015 – SKK - Uppdaterad ny utvecklingsavgift, IT-stöd för utställningsverksamheten 762/2015 – SKK - Etiketter nya ägare 763/2015 – SKK - Övergångsregler mellan nuvarande och nya uppfödar- utbildningen (den fysiska i studiecirkelform) 764/2015 – SKK - Ny layout på blanketten 'Förfrågan till specialklubb från domare som önskar utöka sitt rasregister' 765/2015 - Medlem som efterfrågar utställningsdomare för år 2016 på SGVKs hemsida 766/2015 - Medlem som efterfrågar information om revidering av RAS tillhörande en specifik rasklubb 767/2015 – SKK - Remiss från SKK Utställningskommitté angående utställnings- reglerna för år 2017-2021 768/2015 – SKK - Etiketter nya ägare 769/2015 – SMOKK - Angående utställning år 2018, inbjudan till ras- och specialklubbar angående utställningar på Öland, Böda 770/2015 – SSK - Styrelsemötesprotokoll 771/2015 – SKK - Beslut angående OESS ansökan om ändring av utställningsplats år 2016 772/2015 - Medlem som efterfrågar rosetter att köpa i samband med SGVKs utställningar 773/2015 – Exteriördomare Camilla Karlssons ansökan om att utöka sitt rasregister med Old English Sheepdog, Polski Owczarek Nizinny, Schapendoes och Gos d’Atura Catala 774/2015 – RDSG - Yttrande angående Morgan Grananders ansökan att utbilda sig på rasen dansk-svensk gårdshund 775/2015 – SKK - CS protokoll nr 4-2015 776/2015 – Synpunkter från medlem i rasklubb angående styrelsens sätt att indirekt rikta kritik till enskild medlem/medlemmar Beslut avseende inkommande skrivelse 760/2015 Styrelsen beslutar att Fr.o.m. 1 januari år 2016 höja anmälningsavgifterna till SGVKs utställningar och följa SKKs minimiavgifter för länsklubbar. Höjningen genomförs framförallt p.g.a. en kraftig höjning från SKK gällande uttag av katalogdata men också baserat på den allmänna kostnadsstegringen. Valpar 150 kr Juniorklass (9-18 mån) 300 kr Unghundsklass (15-24 mån) 300 kr Öppenklass (från 15 mån) 300 kr Championklass 300 kr Veteranklass (från 8 år) 240 kr Flerhundsrabatten förblir oförändrad Beslut avseende inkommande skrivelse 772/2015 Styrelsen beslutar att utställningskommittén kontaktar Silvi och undersöker möjligheten att köpa in rosetter som framledes kommer att säljas av SGVK över Internet. Beslut avseende inkommande skrivelse 776/2015 Styrelsen beslutar att bordlägga ärendet till kommande styrelsemöte den 15 november.
7.	Utgående skrivelser: 1. CBP - Information om ansökt dispens från medlem i rasklubben 2. OESS - Ansökan om byte av utställningsplats år 2016 3. Samtliga rasklubbar - Information om ringsekreterarkurs hos Dalarnas Kennelklubb 4. Samtliga rasklubbar - Inbjudan till SGVKS avelskonferens 6 februari 5. SKK - SGVKs yttrande angående ansökt dispens för hund av rasen Berger des pyrenées à face rase 6. OESS - Auktorisationer/exteriördomare; Åsa Andersson och Martin Johansson, 7. CBP - Auktorisationer/exteriördomare; Åsa Thunqvist, 8. PON - Auktorisationer/exteriördomare; Åsa Thunqvist 9. Samtliga rasklubbar - Artikel om pälsdjursallergi 10. SKK - OESS ansökan om ändring av utställningsplats år 2016 11. OESS - Förfrågan från Camilla Karlssons angående utöka sitt rasregister med rasen Old English Sheepdog 12. PON - Förfrågan från Camilla Karlssons angående utöka sitt rasregister med rasen Polski Owczarek Nizinny 13. SSK - Förfrågan från Camilla Karlssons angående utöka sitt rasregister med rasen Schapendoes 14. Rfg - Förfrågan från Camilla Karlssons angående utöka sitt rasregister med rasen Gos d’Atura Catala 15. SKK - SGVKs yttrande angående exteriördomare Morgan Grananders ansökan att utbilda sig på rasen dansk-svensk gårdshund 16. OESS - SKKs beslut angående ändring av utställningsplats år 2016
8.	Rapport från ordförande: Styrelsen diskuterade ordförandekonferensen som genomfördes den 19 september. Minnesanteckningarna från ordförandekonferensen är renskrivna och färdiga att inom kort skickas ut till rasklubbarna. Styrelsen beslutar att skicka ut minnesanteckningarna till samtliga rasklubbar.
9.	Rapport från kassören: Kassören rapporterar om ekonomin och deltagarstatistiken gicks igenom. Vidare konstaterades att antalet anmälda hundar till SGVKs utställningar tyvärr har minskat under år 2015. Från 2014 års 727 st. till 2015 års 682 st. = 45 st.
10.	Rapport från Avels- och Hälsokommittén: Styrelsen diskuterade den till februari planerade avelskonferensen. Inom kort kommer inbjudan med slutgiltig information om datum, plats, tid och upplägg att skickas ut till rasklubbarna. Alla i styrelsen har fått i uppdrag att inkomma med förslag på två punkter som ska behandlas på avelskonferensen. Förslagen skickas till Anne som därefter sammanställer en dagordning och ett slutgiltigt förslag på upplägg av konferensen. Styrelsen beslutar att bjuda in samtliga rasklubbars avelsfunktionärer och övriga intresserade till den planerade avelskonferensen.
11.	Rapport från Prov- och Tävlingskommittén: Styrelsen diskuterade den uteblivna informationen på hemsidan under fliken resultat. Gith Jakobsson återkommer med förslag på hur man på ett lämpligt sätt kan presentera resultat från tävlingar SGVKs raser deltar i. Bland annat för att visa rasernas mångsidigheter samt uppmuntra medlemmar till att aktivera sig med sina hundar. Förslag till överskrift under fliken resultat ”Skryt sida”.
12.	Rapport från Utställningskommittén: Annelie Karlsson Karjalainen rapporterar att det är 95 st. hundar anmälda till utställningen i Svedala, lördagen den 7 november. Vidare diskuterade styrelsen utställningslokalen i Svedala som inte är optimal och bland annat har bristfälliga faciliteter. SGVKs utställningsplatser diskuterades och till utställningen i Ljungskile/ Backamo inväntar SGVK s svar från arrangerande rasklubben, huruvida de har möjlighet att arrangera utställningen år 2016 eller inte. Styrelsen beslutar att från och med år 2016 är det ett krav från SGVK att det blir en annan utställningsplats i Svedala.
13.	Hemsidan: Den nya hemsidan med adress http://sgvk.se fungerar som alltid mycket bra och webmastern utför som alltid ett fint arbete.
14.	Övriga frågor: Inga övriga frågor föreligger.
15.	Nästa möte: Styrelsen beslutar att nästa möte ska hållas söndagen den 15 november klockan 19.00.
16.	Avslutning: Ordföranden tackar de närvarande för ett konstruktivt och givande möte.

Vid protokollet	Ordförande	Justerare
Anne Hansson	Agneta Lindberg	Krister Esping