SVENSKA GÅRDS- OCH VALLHUNSDKLUBBEN

Protokoll fört vid styrelsemöte verksamhetsåret 2015

Plats och datum: Telefonmöte tisdagen den 10 mars 2015

Närvarande

	Initialer	Ja	Nej	Noteringar
Gun Grysell	GG	X
Krister Esping	KE	X
Lars Nyremo	LN	X		Deltagit från § 7
Anne Hansson	AH	X
Agneta Lindberg	AL	X
Carola Lindekrans	CL		X
Christina Fredriksson	CF	X
Emelie Svensson	ES	X

1.	Mötet öppnas: Ordförande hälsar alla varmt välkomna och förklarar mötet öppnat.
2.	Dagordningen fastställs: Dagordningen fastställdes och Anne Hansson utses att föra dagens protokoll.
3.	Val av justerare: Emelie Svensson utses att justera dagens protokoll.
4.	Genomgång av beslut enligt tidigare mötesprotokoll: Protokollet genomgås och styrelsen noterar att samtliga uppdrag är genomförda. Styrelsen beslutar att lägga protokollet till handlingarna.
5.	AU-Beslut: Inga AU-beslut föreligger.
6.	Fullmäktigestämman: Fullmäktigestämman kommer att hållas i Jönköping lördagen den 18 april år 2015 och Studiefrämjandets lokal är bokad. Påminnelse om vilka uppgifter som ska sändas in till SGVK har skickats ut till samtliga rasklubbar. Per-Inge Johansson är tillfrågad att vara mötesordförande och har tackat ja.
7.	Inkomna skrivelser: 574/2015 – SBK - Inbjudan viltspårveckan år 2015 575/2015 – SKK - Etiketter nya ägare 576/2015 – SKK - Brev från SKKs valberedning 577/2015 – SKK - Utvärdering av Specialklubbskonferensen 578/2015 – SKK - Remiss - Förslag till nya grundregler 579/2015 – SKK - Protokoll från disciplinnämndens möte den 23 januari år 2015 580/2015 – SKK- Ny styrelse? dags att rapportera in ny klubbstyrelse 581/2015 – SKK- Lathund till SKKs webbtjänst, Arrangera utställning 582/2015 – OESS – Skrivelse, information om nuläget i klubben 583/2015 – SKK - Etiketter nya ägare 584/2015 – SKK- Remiss - Förslag till nya grundregler- Påminnelse! 585/2015 – SKK- SRD, BSI 2015 till specialklubbar 586/2015 – SKK- Protokollsutdrag, Utställningskommittén angående seminarium 587/2015 – SKK- Katalogisering av artiklar från ras- och specialklubbarnas tidskr. 588/2015 – SGVKs deklarationspapper från skattemyndigheterna 589/2015 – SKK - Icke hänvisning 590/2015 – SKK- Ansökan om tävling – Rallylydnad 591/2015 – SKK - Etiketter nya ägare 592/2015 – Hundaktiviteter på norra Öland, förslag till plats 593/2015 – Ansökan från Sara Nordin om att utbilda sig på raserna Schapendoes, Schipperke, Polski owzcarek nizinny och Berger des Pyrénées face race /á poil long 594/2015 – SKK - Ansökan från Anna Uthorn om att utbilda sig på rasen Schapendoes (ordinarie post, Karin Drotz) 595/2015 – SSK - Yttrande angående Anna Uthorns ansökan om att utbilda sig på rasen Schapendoes 596/2015 – SKK- Beslut angående valp som uppfört sig opassande på utställning, MyDOG 2015 och varit avstängd från all prov- och tävling 597/2015 – SKK- Uppföljning av vallhundsverksamhet 598/2015 – SKK - Påminnelse! Inbjudan till seminarium för domar- och utställningsansvariga i SKKs specialklubbar samt avtalsanslutna rasklubbar med CERT rättigheter 599/2015 – SKK - Etiketter nya ägare 600/2015 – SKK - Icke hänvisning 601/2015 – SKKs Domarkommitté Carin Åkesson, förfrågan angående godkänna Roland Fors att utöka sitt rasregister med Gos d'Atura Catala, Berger des Pyrénées à poil long/à face rase), Schipperke , Cao da Serra de Aires, Schapendoes, Old English Sheepdog och Polski owzcarek nizinny som en del i utbildningen till gruppallrounder för grupp 1 som han har blivit antagen till 602/2015 – SSR - Styrelsemötesprotokoll 320, 321 och 322 Beslut avseende inkommande skrivelse 578/2015 Styrelsen beslutar att Agneta Lindberg och Christina Fredriksson ser över och kommer med förslag till nya grundregler.
8.	Utgående skrivelser: 1. SSK - Förfrågan från Sara Nordin angående utöka sitt rasregister med rasen Schapendoes 2. SSR - Förfrågan från Sara Nordin angående utöka sitt rasregister med rasen Schipperke 3. PON - Förfrågan från Sara Nordin angående utöka sitt rasregister med rasen Polski owzcarek nizinny 4. CBP - Förfrågan från Sara Nordin angående utöka sitt rasregister med rasen Berger des Pyrénées face race/á poil long 5. SKK - Medlemsstatistik i samtliga SGVK rasklubbar 6. RDSG - Beslut om valp som uppfört sig opassande på utställning, MyDOG 2015 7. SKK - Polski owzcarek nizinny reviderade RAS till SKKs avelskommitté 8. SSK - Förfrågan från Roland Fors angående utöka sitt rasregister med rasen Schapendoes 9. SSR - Förfrågan från Roland Fors angående utöka sitt rasregister med rasen Schipperke 10. PON - Förfrågan från Roland Fors angående utöka sitt rasregister med rasen Polski owzcarek nizinny 11. CBP - Förfrågan från Roland Fors angående utöka sitt rasregister med rasen Berger des Pyrénées face race /á poil long 12. Rfg - Förfrågan från Roland Fors angående utöka sitt rasregister med rasen Gos d'Atura Catala 13. SSAK - Förfrågan från Roland Fors angående utöka sitt rasregister med rasen Cao da Serra de Aires 14. OESS - Förfrågan från Roland Fors angående utöka sitt rasregister med rasen Old English Sheepdog 15. SKK - SGVKs yttrande angående Anna Uthorns ansökan om att utöka sitt rasregister med rasen Schapendoes 16. SGVK - Deklarationspapper inskickade till skattemyndigheterna
9.	Rapport från ordförande: Gun Grysell informerar att arbetet i specialklubben flyter på lugnt och balanserat. I övrigt inget nytt att rapportera.
10.	Rapport från kassören: Kassören rapporterar om ekonomin. Balans- och resultatrapport gicks igenom och är ok. Utställningen i Motala är ännu inte fullt redovisad. Vidare diskuterades den holländska domarens merkostnader i samband med utställningen i Motala, dessa tillkom på grund av oväder. Styrelsen beslutar att den holländska domarens merkostnader gällande resan på grund av oväder ska belasta SGVK och inte utställningen i Motala.
11.	Rapport från Avels- och Hälsokommittén: Inget nytt att rapportera.
12.	Rapport från Prov- och Tävlingskommittén: Emelie Svensson informerade om att det har inkommit resultat i tävlingen SGVKs Allroundhund vilket är mycket glädjande, och att dessa nu finns utlagda på SGVKs hemsida.
13.	Rapport från Utställningskommittén: Christina Fredriksson och Agneta Lindberg har tidigare informerat om att det är problem med utställare som inte betalar anmälningsavgiften i tid. Styrelsen diskuterade ärendet ytterligare. Vidare diskuterades vad för sorts pris, alternativ rosett vinnaren av tävlingen SGVKs vinstrikaste hund ska tilldelas, Anne skickar ut bild på några olika förslag. Styrelsen beslutar att Sista anmälningsdag också är sista betalningsdag. Betalning som ej är SGVK tillhanda en vecka efter sista betalningsdag medför förhöjd avgift med kr 50: -. Anmälan är bindande.
14.	Hemsidan: Hemsida fungerar väldigt bra, uppdateras snabbt och kontinuerligt. Webmastern utför ett mycket gott arbete och det planerade arbetet med en ny hemsida är nu i full gång. Samtidigt pågår ett byte av domännamn från org till se.
15.	Övriga frågor: Inga övriga frågor föreligger.
16.	Nästa möte: Styrelsen beslutar att nästa möte ska hållas torsdagen den 9 april år 2015 klockan 19.00.
17.	Avslutning: Ordföranden tackar de närvarande för ett konstruktivt och givande möte och förklarar därefter mötet avslutat

Vid protokollet	Ordförande	Justerare
Anne Hansson	Gun Grysell	Emelie Svensson