SVENSKA GÅRDS- OCH VALLHUNSDKLUBBEN

Protokoll fört vid styrelsemöte verksamhetsåret 2015

Plats och datum: Telefonmöte tisdagen den 10 februari 2015

Närvarande

	Initialer	Ja	Nej	Noteringar
Gun Grysell	GG	X
Krister Esping	KE	X
Lars Nyremo	LN		X	Anmält förhinder
Anne Hansson	AH	X
Agneta Lindberg	AL	X
Carola Lindekrans	CL		X	Anmält förhinder
Christina Fredriksson	CF	X
Emelie Svensson	ES	X

1.	Mötet öppnas: Ordförande hälsar alla varmt välkomna och förklarar mötet öppnat.
2.	Dagordningen fastställs: Dagordningen fastställdes och Anne Hansson utses att föra dagens protokoll.
3.	Val av justerare: Agneta Lindberg utses att justera dagens protokoll.
4.	Genomgång av beslut enligt tidigare mötesprotokoll: Protokollet genomgås och styrelsen noterar att samtliga uppdrag är genomförda. Styrelsen beslutar att lägga protokollet till handlingarna.
5.	AU-Beslut: Inga AU-beslut föreligger.
6.	Fullmäktigestämman: Fullmäktigestämman kommer att hållas i Jönköping lördagen den 18 april år 2015 och Studiefrämjandets lokal är bokad. Inbjudan samt information om vilka uppgifter som ska sändas in till SGVK har skickats ut till samtliga rasklubbar. Bl.a. verksamhetsberättelser från avelsråden, namn på delegater till Fullmäktigestämman mm. Styrelsen diskuterade vikten av att rasklubbarna förlägger sina årsmöten före första veckan i mars från och med år 2016. Styrelsen beslutar att informera rasklubbarna att de ska förlägga sina årsmöten före första veckan i mars från och med år 2016.
7.	Inkomna skrivelser: 535/2015 – SmÖKK - Inbjudan till Böda Sand, Öland 536/2015 – RDSG - Ansökan om rasspecial 2017 537/2015 – SSR - Styrelsemötesprotokoll 319 538/2015 – SKK - Etiketter nya ägare 539/2015 – SKK - Icke hänvisning 540/2015 – SKK - Utskick av fastställda förslag framkomna under regelrevideringskonferensen i lydnad 541/2015 – SKK - Information om utbildningsplaner i Rallylydnad 542/2015 – SKK - Information om begravning av avliden exteriör domare 543/2015 – SKK- Protokoll från disciplinnämndens möte den 28 november år 2014 544/2015 – SSR- Kompletterad funktionärslista 545/2015 – RFG - Skrivelse från medlem 546/2015 – OESS - Styrelsemötesprotokoll 547/2015 – SKK - SKKs valberedning, Kennelfullmäktige år 2015 548/2015 – SKK - Etiketter nya ägare 549/2015 – SKK - Delegater, Kennelfullmäktige år 2015 550/2015 – SSR - Medlemsantal 551/2015 – OESS - Medlemsantal 552/2015 – RDSG - Medlemsantal 553/2015 – PON - Medlemsantal 554/2015 – SKK - Inbjudan till utbildning i föreningsteknik den 8 mars år 2015 555/2015 – SKK - Protokoll från disciplinnämndens möte den 28 november år 2014 (komplettering) 556/2015 – SKK - Påminnelse! Inbjudan till seminarium för domar- och utställningsansvariga i SKKs specialklubbar samt avtalsanslutna rasklubbar med CERT rättigheter 557/2015 – SKK - Etiketter nya ägare 558/2015 – SKK - Icke hänvisning 559/2015 – SKK - Åter hänvisning 560/2015 – SKK - Påminnelse! Inbjudan till utbildning i föreningsteknik den 8 mars år 2015 561/2015 – OESS - Yttrande angående Svante Frisks ansökan om att beviljas gå aspirant domare vid enskilt tillfälle på utställningen i Strängnäs den 15 mars år 2015 på rasen Old English Sheepdog för Birgitta Svarstad 562/2015 – SKK - Påminnelse! Medlemsstatistik i SGVKs rasklubbar 563/2015 – SKK - Påminnelse! Sista datum att inkomma med åsikter angående regelremissen i rallylydnad är den 15 januari år 2015 564/2015 – SKK - Etiketter nya ägare 565/2015 – SSR - Yttrande angående Åsa Anderssons ansökan om att utbilda sig på rasen Schapendoes 566/2015 – RDSG - Yttrande angående Åsa Anderssons ansökan om att utbilda sig på rasen Dansk-svensk gårdshund 567/2015 – OESS - Yttrande angående Åsa Anderssons ansökan om att utbilda sig på rasen Old English Sheepdog 568/2015 – CBP - Styrelsemötesprotokoll från hel året 569/2015 – CBP - Årsmötesprotokoll 570/2015 – SKK - Auktorisationer/exteriördomare; Åsa Andersson, Dansk-svensk gårdshund 571/2015 – SKK - Protokoll från disciplinnämndens möte den 23 januari år 2015 572/2015 – SKK- Information om valp som uppfört sig opassande på utställning, MyDOG 2015 och är avstängd från all prov- och tävling tills vidare. 573/2015 – SKK - Etiketter nya ägare
8.	Utgående skrivelser: 1. SKK - Yttrande angående exteriördomare Svante Frisk ansökan om att beviljas gå aspirant domare vid enskilt tillfälle på utställningen i Strängnäs den 15 mars år 2015 på rasen Old English Sheepdog för exteriördomare Birgitta Svarstad 2. RDSG - Information angående auktorisation/exteriördomare; Åsa Andersson godkänd på rasen Dansk-svensk gårdshund 3. RDSG - Information om valp som uppfört sig opassande på utställning, MyDOG 2015 och är avstängd från all prov- och tävling tills vidare.
9.	Rapport från ordförande: Gun Grysell informerar att arbetet i klubben flyter på lugnt och fint. Styrelsen diskuterade datum för anmälan av namn på delegater till Kennelfullmäktige i oktober år 2015. 31 mars – sista dag att anmäla. På kommande styrelsemöte ska det fattas beslut på vilka delegater SGVK ska skicka.
10.	Rapport från kassören: Kassören rapporterar om ekonomin. Balans- och resultatrapport gicks igenom och är ok. Bruttoresultatet är något lägre än år 2013. Det preliminära bokslutet ligger lite lägre än tidigare år då antalet anmälningar till utställningar har sjunkit med 10 %. Fördelning- och utdelning till rasklubbarna för år 2014 kommer därmed att bli ca 1000 kr lägre än år 2013. Det är uträknat hur mycket vinsten på fjolårets utställningar blev, och hur stor del av denna som kommer tillfalla rasklubbarna som varit arrangörer. Beloppet rasklubbarna kommer att erhåller redovisas på fullmäktigestämman. Det är 9 st. rasklubbar som ska dela på hälften av intäkterna från årets utställningar.
11.	Rapport från Avels- och Hälsokommittén: Anne Hansson informerade om det pågående arbetet med revidering av RAS bland rasklubbarna. Christina Fredriksson informerar om att Schapendoesklubben jobbar på och har en pågående kommunikation med Karin Drotz på SKK. Carola Lindekrans meddelar att rasklubben för Polski Owzcarek Nizinny - PON nu har skickat in sin revidering av RAS till SGVK som i sin tur skickar vidare revideringen till SKKs avelskommitté för granskning. Styrelsen diskuterade den till hösten planerade avelskonferensen. Vidare diskuterades möjligheten att söka bidrag från SKK och upp-rättande av underlag för ansökan om bidrag till avelskonferensen. Diskussionen kommer att fortsätta på kommande styrelsemöte.
12.	Rapport från Prov- och Tävlingskommittén: Emelie Svensson informerade om att det har inkommit tre resultat i tävlingen SGVKs allroundhund, dessa finns utlagda på SGVKs hemsida.
13.	Rapport från Utställningskommittén: Christina Fredriksson och Agneta Lindberg informerade om att det nu är 90 st. hundar anmälda till utställningen Motala.
14.	Hemsidan: Hemsida fungerar väldigt bra, uppdateras snabbt och kontinuerligt. Webmastern utför ett mycket gott arbete.
15.	Övriga frågor: Inga övriga frågor föreligger.
16.	Nästa möte: Styrelsen beslutar att nästa möte ska hållas tisdagen den 10 mars år 2015 klockan 19.00.
17.	Avslutning: Ordföranden tackar de närvarande för ett konstruktivt och givande möte och förklarar därefter mötet avslutat

Vid protokollet	Ordförande	Justerare
Anne Hansson	Gun Grysell	Agneta Lindberg