SVENSKA GÅRDS- OCH VALLHUNSDKLUBBEN

Protokoll fört vid styrelsemöte verksamhetsåret 2014

Plats och datum: Telefonmöte onsdagen den 5 mars 2014

Närvarande

	Initialer	Ja	Nej	Noteringar
Gun Grysell	GG	X
Krister Esping	KE	X
Agneta Lindberg	AL	X
Carola Lindekrans	CL	X		Tjänstgör
Anne Hansson	AH	X
Christina Fredriksson	CF		X
Lars Nyremo	LN		X

1.	Mötet öppnas: Ordförande hälsar alla varmt välkomna och förklarar mötet öppnat.
2.	Dagordningen fastställs: Dagordningen fastställdes enligt förslag samt Anne Hansson utses att föra dagens protokoll.
3.	Val av justerare: Agneta Lindberg utses att justera dagens protokoll.
4.	Genomgång av beslut enligt tidigare mötesprotokoll: Protokollet genomgås och styrelsen noterar att samtliga uppdrag är genomförda. Styrelsen beslutar att lägga protokollet till handlingarna.
5.	AU-Beslut: Styrelsen beslutar att godkänna AU-beslutet om att bevilja Anne Hansson att delta i Västra kennelklubbens avels- och utbildningskonferens 1-2 mars 2014. att godkänna att OESS har antagit SKKs nya typstadgar på ett extra insatta årsmöte.
6.	Inkomna skrivelser: 335/2014 – SKK- Nytt FCI arvode för exteriör domare 336/2014 – SKK- Etiketter nya ägare 337/2014 – SKK- Ansökningstider för agilitytävlingar 338/2014 – SKK - Ansökan om tävling i rallylydnad 339/2014 – SGVK - SBKs reviderade tävlings rutiner 340/2014 – SGVK - Reviderade administrativa rutiner kring vallanlags-prov 341/2014 – SVSHK - Information om ”Viltspårshundveckan” 342/2014 – SSR - Utställningsstatistik 343/2014 – SKK- Informationsmaterial till utställningskataloger 344/2014 – SGVKs avels- och hälsokommitté, ansökan om att delta i VKKs avels- och utbildningskonferens den 1-2 mars år 2014 345/2014 – Inbjudan till BPH på Märsta Sigtuna BK 346/2014 – SKK- Etiketter nya ägare 347/2014 – SKK- Inrapportering av ny styrelse 348/2014 – SKK- Icke hänvisning 349/2014 – OESS- Nya stadgar 350/2014 – SKK- Protokollsutdrag från AKs möte 1-2014 351/2014 – Förfrågan från domare Svante Frisk angående utöka sitt rasregister med raserna Bergamasco, Cao da Serra de Aires, Gos d´atura catala, Old english sheepdog, Polski owzcarek nizinny och Schipperke 352/2014 – SKK - Fastställda utställningar för specialklubbar år 2016 353/2014 – OESS- Förslag angående annonsering av SGVKs utställningar 354/2014 – SKK- Etiketter nya ägare 355/2014 – Skrivelse från medlemmar i GOS angående felhantering av motion 356/2014 – OESS- Medlemsregister 357/2014 – Information från intresseklubben, Kroppsvallarna 358/2014 – SKK - Skrivelse gällande en informationstext/beskrivning av rasen bergamasco på SKKs hemsida ”Köpa hund” 359/2014 – SKK- Åter hänvisning 360/2014 – SKK- Rättat informationsmaterial till utställningskataloger 361/2014 – SSR- Årsmötesprotokoll med antagande av nya stadgar 362/2014 – SKK- Etiketter nya ägare 363/2014 – Royal Canin Sverige AB - Samarbetsavtal för år 2014 och 2015 364/2014 – RDSG - Förfrågan angående representant från SKKs förenings- kommitté samt SGVK med möjlighet att delta på årsmötet den 16 mars år 2014 365/2014– CBP - Årsmöteshandlingar 366/2014 – SSR - Yttrande angående Svante Frisks ansökan om att utbilda sig på rasen schipperke 367/2014 – GOS - Yttrande angående Svante Frisks ansökan om att utbilda sig på rasen gos d´atura catala 368/2014 – SKK - Påminnelse, årsredovisning för 2013 gällande årsstatistik 369/2014 – SKK- Etiketter nya ägare Beslut avseende inkommande skrivelse 355/2014 Styrelsen beslutar att efter dialog med medlemmarna i GOS lägga ärendet till handlingarna.
7.	Utgående skrivelser: SKK - SGVKs yttrande angående Svante Frisks ansökan om att utöka sitt rasregister med schipperke (kopia till domaren) SKK - SGVKs yttrande angående Svante Frisks ansökan om att utöka sitt rasregister med gos d´atura catala (kopia till domaren) Samtliga rasklubbar - Inbjudan till BPH på Märsta Sigtuna BK Samtliga rasklubbar - Information om ”Viltspårshundveckan” SSR - Förfrågan från domare Svante Frisk angående utöka sitt rasregister med rasen schipperke BIS - Förfrågan från domare Svante Frisk angående utöka sitt rasregister med rasen bergamasco SSAK - Förfrågan från domare Svante Frisk angående utöka sitt rasregister med rasen cao da Serra de aires GOS - Förfrågan från domare Svante Frisk angående utöka sitt rasregister med rasen gos d´atura catala PON - Förfrågan från domare Svante Frisk angående utöka sitt rasregister med rasen polski owzcarek nizinny OESS - Förfrågan från domare Svante Frisk angående utöka sitt rasregister med rasen old english sheepdog Royal Canin Sverige AB - Undertecknat samarbetsavtal för år 2014 och 2015 Samtliga rasklubbar - ”Påminnelse” Kroppsvallarnas brev till rasklubbar Samtliga rasklubbar - ”Uppmaning” att bifogade dokument rörande SKKs policy för vallhundsträning når medlemmar och publiceras på rasklubbarnas hemsidor SKK- Framställan gällande representant från SKKs förenings kommitté med möjlighet att delta på RDSGs årsmöte den 16 mars år 2014 SKK- Skrivelse med kommentarer från BIS gällande en informationstext/ beskrivning av rasen bergamasco på SKKs hemsida ”Köpa hund”
8.	Fullmäktigestämman: Fullmäktigestämman kommer att hållas i Jönköping lördagen den 12 april år 2014. Anne Hansson informerar om att lokal till fullmäktige-stämman är bokad (Studiefrämjandets lokal i Jönköping). Inköp av fika ombesörjs av Anne.
9.	Rapport från ordförande: Inget nytt att rapportera.
10.	Rapport från kassören: Kassören rapporterar om ekonomin. Balans- och resultatrapport gicks igenom och man tittat också på den löpande bokföringen och resultatet. Det är gjort en slutgenomgång av balans- och resultaträkning inför fullmäktigestämman där vid fastställs överföringar till rasklubbar samt förslaget till vinst disposition. Slutredovisning från utställningen i Motala har inte inkommit, beräknas komma inom kort. Kassören har skickat ut en bekräftelse på att SGVKs pengar är flyttade från tidigare Nordea till nuvarande Resursbank som har en högre ränta (2.4%). Kassören kontaktar Cattis i PON för att få bekräftelse på hyresavtalet till utställningen i Varberg är undertecknat av SGVK. Är avtalet undertecknat är faktura därmed klar för betalning.
11.	Rapport från Avels- och Hälsokommittén: Anne Hansson informerade om arbetet med revidering av RAS bland rasklubbarna. Styrelsen diskuterade avelskonferensen som är planerad till 2015. Upplägg och struktur inför avelskonferensen kommer att påbörjas till hösten.
12.	Rapport från Prov- och Tävlingskommittén: Styrelsen beslutar att godkänna Lars Nyremos förslag till ändringar på hemsidan under fliken prov- och tävling samt skickar över förslaget till webmastern för utförande.
13.	Rapport från Utbildning och Konferenskommittén: Inget nytt att rapportera.
14.	Rapport från Utställningskommittén: Agneta Lindberg informerade om utställningen i Motala och att den var genomförd med ett stort antal deltagande hundar. Styrelsen diskuterade några detaljer kring arrangemanget som till nästa år kan genomföras på ett annat och något effektivare sätt.
15.	Övriga frågor: Styrelsen diskuterade SGVKs hemsida. Till nästa styrelsemöte ska samtliga i styrelsen ha funderat på vilka av de beslutade ändringarna/ uppdateringarna som ännu är kvar att utföra.
16.	Nästa möte: Styrelsen beslutar att nästa möte ska hållas i Jönköping söndagen den 13 april klockan 09.00.
17.	Avslutning: Ordföranden tackar de närvarande för ett konstruktivt och givande möte och förklarar därefter mötet avslutat

Vid protokollet	Ordförande	Justerare
Anne Hansson	Gun Grysell	Agneta Lindberg